BOARD LETTER TO THE COMMUNITY – March 2026

Dear Sonoma Valley Community,

National Caregivers Day was observed on the third Friday in February, honoring the vital contributions of caregivers, both family members and professionals, who provide essential support to individuals in need, particularly older adults and those living with disabilities. While this national observance occurs once each year, caregiving is a daily commitment. The Board extends its sincere appreciation to the caregivers and community organizations whose compassion and dedication support patients and families throughout Sonoma Valley.

UCSF Affiliation Agreement
The Board approved the updated Affiliation Agreement between Sonoma Valley Hospital and UCSF Health.

Sonoma Valley Hospital first entered into a Collaboration Agreement with UCSF in 2018 to strengthen access to specialty expertise and resources for the Sonoma Valley community.

In June 2024, an Affiliation Agreement Workgroup Committee was formed to review and update the agreement. The updated agreement reflects continued shared goals and introduces a new section titled Professional, Clinical, Strategic Services, expanding opportunities for collaboration. Under this framework, the Hospital CEO, in coordination with the Joint Operating Committee, will identify initiatives that support SVHCD’s mission to improve access to and quality of care in Sonoma Valley.

Audit Engagement
Management requested Board approval to engage Baker Tilly US, LLP (formerly Moss Adams) to perform the District’s financial statement audit and related assurance services for the fiscal year ending June 30, 2026.

The District previously approved a three-year audit engagement with Moss Adams beginning in FY24. Baker Tilly will conduct the District’s annual financial statement audit, issue an opinion to the Board, and complete the required procedures under Government Auditing Standards. The Board approved the engagement.

Chief Executive Officer Report
Chief Executive Officer Kelley Kaiser reported that the SVHCD and UCSF Affiliation Agreement Committee has made strong progress and the agreement is now ready for signature.

Kelley also reported that she and the hospital’s executive leadership team are preparing for the annual Board retreat later this month. The retreat will focus on updates to the hospital’s strategic plan, with priorities that include Quality, Access and Experience, Community Engagement, Connected Culture, and Sustainability.

Operationally, the hospital continues to demonstrate positive momentum. Surgical and infusion services are growing, inpatient census remains stable at an average of 11.2 patients per day, and Emergency Department demand averages 33 visits per day.

Kelley also reported that the Stryker Operating Room Integration System has been installed and the first surgery using the technology has been completed. The Board expressed appreciation to the Sonoma Valley Hospital Foundation and the community for their support in making this investment possible.

Kelley also shared a leadership update. After more than seven years of service, including the past three and a half years as Chief Nursing Officer, Jessica Winkler will be retiring following completion of the hospital’s upcoming CIHQ survey. The Board recognized her contributions to patient care and nursing leadership across the organization.

Quality and Recognition
The Board reviewed the hospital’s current CMS Star Rating, which reflects data from the COVID era, one of the most disrupted periods in modern healthcare. Hospital leadership noted that this rating does not fully reflect the hospital’s current operational strength or the progress being made in quality performance.

Other independent measures highlight the hospital’s continued commitment to high value care. In 2025, Sonoma Valley Hospital received the Get With The Guidelines® Stroke Silver Plus Award from the American Heart Association.

The Lown Institute Hospital Index, which evaluates hospitals based on community benefit, health equity, and avoidance of unnecessary care, continues to recognize Sonoma Valley Hospital for its performance. The Hospital has been named to the Lown Institute Honor Roll for Social Responsibility and previously received straight A’s for 3 years running.

For the second consecutive year, Sonoma Valley Hospital has also been recognized as a Top Performer in Partnership HealthPlan of California’s Hospital Quality Improvement Program (HQIP), achieving a score of 90 percent or higher.

Patient experience remains strong, with real time Q Reviews showing an average satisfaction score of 4.85 out of 5.0 in 2025.

Chief Medical Officer Report
Chief Medical Officer Dr. Patrick Okolo provided an update on the hospital’s quality oversight and performance trajectory.

He emphasized that quality remains foundational to patient safety, operational reliability, and community trust. Current oversight includes monitoring mortality, patient safety indicators, falls, stroke outcomes, readmissions, and length of stay, along with continued work on CIHQ corrective action plans and documentation workflows.

Governance updates have aligned hospital reporting more closely with CMS monitored measures while maintaining internal monitoring systems that support continuous improvement.

Operational growth continues in key service lines. In January 2026, the hospital performed 117 surgical procedures and 63 outpatient infusions. February is projected to reach 131 surgical procedures and approximately 60 infusions. This steady growth reflects physician confidence and improved operational throughput.

Financial Performance – January 2026
Chief Financial Officer Ben Armfield reported that January was the first month this fiscal year in which the hospital did not meet its monthly budget target.

The hospital posted an operating loss of $(552,000) compared to a budgeted loss of $(238,000). Operating EBDA was $(177,000) versus a budgeted positive $275,000. The variance was primarily driven by a decline in surgical volumes, several one-time expense increases, and elevated interest expense associated with full utilization of the line of credit.

Despite the January variance, year to date financial performance remains strong, and the hospital continues to outperform budget through the first seven months of the fiscal year. The Board also noted that liquidity continues to improve with IGT funding and strong cash collections, increasing days cash on hand to 13.4.

As we reflect on these updates and the continued collaboration across our community, we remain grateful for the physicians, nurses, caregivers, staff, and partners who support Sonoma Valley Hospital every day. Their dedication helps ensure that our community continues to have access to high quality healthcare close to home.

Warm regards,

Wendy Lee Myatt
Chair, Sonoma Valley Health Care District Board

CARTA A LA COMUNIDAD DE LA JUNTA DIRECTIVA – MARZO DE 2026

Estimada comunidad del valle de Sonoma:

El Día Nacional del Cuidador se celebró el tercer viernes de febrero, honrando las contribuciones vitales de los cuidadores, tanto familiares como profesionales, que proporcionan apoyo esencial a las personas con necesidades, especialmente los adultos mayores y las personas que viven con discapacidades. Aunque esta celebración nacional se realiza una vez al año, el cuidado es un compromiso diario. La Junta Directiva extiende su sincero agradecimiento a los cuidadores y a las organizaciones comunitarias cuya compasión y dedicación apoyan a los pacientes y a sus familias en todo el Valle de Sonoma.

Acuerdo de Afiliación con la UCSF
La Junta aprobó el Acuerdo de Afiliación actualizado entre el Sonoma Valley Hospital y la UCSF.

El Sonoma Valley Hospital firmó por primera vez un Acuerdo de Colaboración con la UCSF en 2018 para fortalecer el acceso a la especialización y recursos para la comunidad del valle de Sonoma.

En junio de 2024, se formó un Comité del Grupo de Trabajo sobre el Acuerdo de Afiliación para revisar y actualizar el acuerdo. El acuerdo actualizado refleja los objetivos compartidos continuados e introduce una nueva sección titulada Servicios profesionales, clínicos y estratégicos: ampliación de las oportunidades para la colaboración. En este marco, la directora ejecutiva, en coordinación con el Comité Operativo Conjunto, identificará iniciativas que apoyen la misión del SVHCD de mejorar el acceso y la calidad de la atención en el valle de Sonoma.

Contrato de auditoría
 La administración solicitó la aprobación de la Junta para contratar a  Baker Tilly US, LLP (anteriormente Moss Adams) para realizar la auditoría de estados financieros y servicios de aseguramiento relacionados para el año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2026.

El Distrito aprobó previamente un contrato de auditoría de tres años con Moss Adams, comenzando en el año fiscal 2024. Baker Tilly realizará la auditoría anual de estados financieros del Distrito, emitirá un dictamen a la Junta Directiva y completará los procedimientos requeridos conforme las normas de auditoría gubernamentales. La Junta aprobó el contrato.

Informe de la directora ejecutiva
La directora ejecutiva, Kelley Kaiser, informó que el Comité del Acuerdo de Afiliación entre el SVHCD y la UCSF ha logrado grandes avances, y que el acuerdo está listo para firmar.

Kelley también informó que ella y el equipo ejecutivo del hospital se están preparando para el retiro anual de la Junta a finales de este mes. El retiro se enfocará en las actualizaciones al plan estratégico del hospital, y las prioridades incluyen: calidad, acceso y experiencia, participación comunitaria, cultura de conexión y sostenibilidad.

A nivel operativo, el hospital continúa demostrando un impulso positivo. Los servicios quirúrgicos y de infusiones están creciendo. El censo de pacientes hospitalizados sigue estable con un promedio de 11.2 pacientes al día y la demanda en el Departamento de Urgencias tiene un promedio de 33 visitas al día.

Kelley también informó que se ha instalado el Sistema de Integración de Quirófano de Stryker y se ha completado la primera cirugía con la tecnología. La Junta expresó su agradecimiento con la Sonoma Valley Hospital Foundation y la comunidad por su apoyo para ser posible esta inversión.

Kelley también compartió una actualización sobre la dirección. Después de más de siete años de servicio, incluyendo los últimos tres años y medio como jefa de enfermería, Jessica Winkler se jubilará después de completar la próxima encuesta del Centro para la Mejora de la Calidad de la Atención Médica (CIHQ) del hospital. La Junta reconoció sus contribuciones a la atención del paciente y su liderazgo en enfermería en toda la organización.

Calidad y Reconocimiento
La Junta revisó la calificación actual por estrellas CMS del hospital, que refleja datos de la época de COVID, uno de los periodos más convulsos en la atención médica moderna. El liderazgo del hospital notó que esta calificación no refleja completamente la solidez operativa actual del hospital o los avances que se están logrando en cuanto al rendimiento de calidad.

Otras medidas independientes destacan el compromiso continuo del hospital con la atención médica de alto valor. En 2025, el Sonoma Valley Hospital recibió el reconocimiento Get With the Guidelines – Silver Plus otorgado por la American Heart Association.

El Índice de Hospitales del Instituto Lown, que evalúa hospitales con base en el beneficio a la comunidad, la equidad en salud y la prevención de cuidados innecesarios, sigue reconociendo al Sonoma Valley Hospital por su rendimiento. El Hospital ha sido nombrado por el Instituto Lown en su Lista de Honor por la responsabilidad social, y previamente obtuvo calificaciones excelentes durante tres años consecutivos.

Por segundo año consecutivo, el Sonoma Valley Hospital también ha sido reconocido como un hospital de alto rendimiento por el Programa de mejora de la calidad hospitalaria (HQIP) de Partnership HealthPlan of California, obteniendo una puntuación de 90% o más.

El puntaje de la experiencia del paciente sigue siendo sólido, con encuesta Q-Reviews en tiempo real con puntuaciones de satisfacción promedio de 4.85 de 5.0 en 2025.

Informe del director médico
El director médico, el Dr. Patrick Okolo, ofreció una actualización sobre la supervisión de la calidad y la trayectoria del rendimiento del hospital.

Enfatizó que la calidad sigue siendo fundamental para la seguridad del paciente, la fiabilidad operativa y la confianza de la comunidad. La supervisión actual incluye: seguimiento de la mortalidad, indicadores de seguridad del paciente, caídas, desenlaces clínicos de accidentes cerebrovasculares, reingresos y duración de estancia, junto con el trabajo continuo sobre los planes de acción correctiva de la CIHQ y la documentación de los flujos de trabajo.

Las actualizaciones sobre la gobernanza han alineado los reportes hospitalarios más estrechamente con las medidas de CMS mientras se mantienen los sistemas internos de seguimiento que apoyan las mejoras continuas.

El crecimiento operativo continúa en las líneas de servicios claves. En enero de 2026, el hospital realizó 117 procedimientos quirúrgicos y 63 infusiones ambulatorias. Se proyecta que en febrero se realizarán 131 procedimientos quirúrgicos y aproximadamente 60 infusiones. Este crecimiento constante refleja la confianza de los médicos y la mejora en el rendimiento operativo.

Rendimiento financiero – enero de 2026
El director financiero, Ben Armfield, informó que enero fue el primer mes de este año fiscal en el cual el hospital no cumplió su objetivo presupuestario mensual.

El hospital registró una pérdida operativa de $552,000, comparado con una pérdida presupuestada de $238,000. El EBDA operativo fue de $177,000 frente a un superávit presupuestario de $275,000. Esta variación se debe principalmente a una reducción en los volúmenes quirúrgicos, varios incrementos de gastos excepcionales, y mayor gasto por intereses asociados con la utilización completa de la línea de crédito.

A pesar de la variación de enero, el rendimiento financiero en lo que va del año sigue siendo sólido, y el hospital continuó superando el presupuesto durante los primeros siete meses del año fiscal. La Junta también señaló que la liquidez sigue mejorando con el financiamiento de la transferencia intergubernamental de fondos (IGT), sólidos cobros en efectivo, lo que incrementa los días de efectivo disponible a 13.4.

Al reflexionar sobre estas actualizaciones y la continua colaboración en toda nuestra comunidad, seguimos agradecidos con el personal médico y de enfermería, los cuidadores, el personal y los socios que apoyan al Sonoma Valley Hospital cada día. Su dedicación ayuda a garantizar que nuestra comunidad siga contando con acceso a la atención médica de alta calidad, cerca de casa.

Saludos cordiales,

Wendy Lee Myatt
Presidenta de la Junta, Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma

BOARD LETTER TO THE COMMUNITY – February 2026

Dear Sonoma Valley Community,

At our January meeting, Sonoma City Manager David Guhin joined the Board to provide an update on the City of Sonoma’s General Plan, a long-term roadmap guiding growth and priorities over the next 20 to 30 years. That discussion underscored how closely the hospital’s work is connected to the broader community and the partners we rely on to deliver care.

At our February meeting, the Board reflected on that conversation and again recognized the importance of hospital participation in community planning. The Board also acknowledged CEO Kelley Kaiser for her leadership and commitment in representing Sonoma Valley Hospital in these efforts. Together, these partnerships strengthen our ability to continue fulfilling our mission to maintain, improve, and restore the health of our community in 2026 and beyond.

Sonoma Valley Fire District Update

Fire Chief Steve Akre provided an update on the Sonoma Valley Fire District, which now serves Kenwood through Sonoma, including Temelec and the Sonoma Raceway. Chief Akre reviewed the passage of Measure H in March 2024, which enabled the addition of an ambulance, increased fire engine staffing, and the hiring of 17 new firefighters and paramedics. Measure H will also fund two fire station rebuilds, with the first—located in Kenwood—expected to begin later this summer.

The Fire District currently staffs three ambulances serving the Sonoma Valley Hospital District. In 2025, there were 3,085 patient transports, with 83 percent delivered to Sonoma Valley Hospital—a figure that continues to grow year over year. This close operational partnership plays a critical role in ensuring timely access to care for our community.

Patient Care Services and Emergency Department Annual Report

Chief Nursing Officer Jessica Winkler presented the Patient Care Services and Emergency Department Annual Report. She reported that Patient Care Services, which include the Emergency Department, Inpatient Care, Surgical Services, House Supervisors, Nursing Informatics, and administrative oversight of the Valley of the Moon Skilled Nursing Facility, represent approximately 40 percent of the hospital workforce. Across 106 registered nurses, the team brings a combined 1,710 years of nursing experience, including 633 years at Sonoma Valley Hospital.

Jessica highlighted the hospital’s continued focus on clinical quality and safety, with multidisciplinary efforts spanning all departments and meeting required regulatory and public reporting standards. In partnership with the Sonoma Valley Fire District, Emergency Management, and Sonoma Police, the hospital participated in multiple emergency preparedness exercises, including a medical surge response exercise, active crisis and shooter response training, and the annual Great ShakeOut earthquake drill.

She reported that Emergency Department utilization continues to grow year over year, averaging 32.5 visits per day in 2025. At the same time, the percentage of patients leaving without being seen has declined, while the percentage of patients admitted has increased—allowing more patients to remain in the community for care. Working closely with the Fire District, ambulance offload times remain consistently under 20 minutes, and patients are triaged within an average of seven minutes after arrival.

Jessica also reported that service excellence scores remain strong, with Emergency Department satisfaction at 4.73 out of 5, Inpatient Services at 4.69, and Outpatient Surgery at 4.86. HCAHPS and OAS CAHPS results continue to meet or exceed national averages.

Financial and Capital Items

Chief Financial Officer Ben Armfield reported that the California Health Facilities Financing Authority granted Sonoma Valley Hospital a 12-month payment deferral and an extension of the maturity date for its Distressed Hospital Loan. The Sonoma Valley Health Care District Board unanimously approved the loan modification.

Ben also reported that the hospital’s telemetry monitoring system, used for continuous, real-time patient monitoring across the Emergency Department, ICU, and Med/Surg units, is more than 15 years old and beyond its useful life.  The Board approved the purchase and installation of a new Telemetry System.

In addition, it was reported that the East Wing air handling unit, installed in 1980, requires replacement. The Board approved moving forward with public bidding for an Air Handling system, including installation, with final bids to be brought to the Finance Committee at a later date.

Seismic Compliance Update

Ben Armfield provided an update on the hospital’s seismic compliance requirements under California law. Sonoma Valley Hospital submitted its Seismic Compliance Plan on December 24, 2025, outlining the strategy and construction milestones needed to meet the January 1, 2030 deadline for full compliance across general acute care buildings.

He also reported that, under Assembly Bill 869, qualifying small and rural hospitals may request a 3-year extension to the 2030 deadline. Sonoma Valley Hospital submitted its AB 869 extension request on December 30, 2025, which is currently under review.

Chief Executive Officer Report

Chief Executive Officer Kelley Kaiser reported that she has completed her first 90 days in the role. She shared that her initial focus has been on Board engagement, working closely with hospital leadership, clarifying strategic priorities, strengthening communication and visibility, and engaging with public and community partners.

Kelley reported that the SVH and UCSF Affiliation Agreement Committee has met several times over the past month and is making steady progress toward updating the affiliation agreement. Areas of collaboration include improving hospital transfers and scheduling, enhancing access to imaging and laboratory services, with particular attention to MRI, advancing interoperability, sharing educational resources, expanding access to primary and specialty care in Sonoma, and evaluating care models that best meet community needs while leveraging UCSF’s broader affiliate relationships.

Chief Medical Officer Report

Dr. Okolo, SVH Chief Medica Officer provided an update on hospital operations and quality priorities. He reported that the hospital census is currently at the upper range of capacity, and noted that strong interdisciplinary collaboration has supported smooth operations without disruption to patient safety or care delivery.

Dr. Okolo also reported that a two-day CIHQ survey is scheduled for some time between March and May. Efforts are underway to streamline quality metrics with a focus on measures that directly impact the hospital’s CMS Star Rating, along with early analysis to inform future service line expansion and growth.

Financial Performance – December 2025

Chief Finance Officer Ben Armfield reported that December exceeded budget, marking six consecutive months of outperforming budgeted financial targets at the start of the fiscal year. The hospital posted an operating loss of $(153,000), compared to a budgeted loss of $(477,000). Operating EBDA remained positive at $328,000, significantly ahead of the budgeted $36,000.

Ben reported that outpatient services continued to lead results, with increased inpatient activity helping offset typical year-end seasonal pressures.

The Fire Chief’s update, alongside the Patient Care Services and Emergency Department report, reinforced a clear theme for 2026: teamwork across our partners makes a real difference for patient care. The Board extends its sincere appreciation to our community partners whose collaboration enables Sonoma Valley Hospital to continue delivering high-quality care close to home.

Best,

Wendy Lee Myatt
Chair, Sonoma Valley Health Care District Board

BOARD LETTER TO THE COMMUNITY – February 2026

Estimada comunidad del valle de Sonoma:

Durante nuestra reunión de enero, el gerente de la ciudad de Sonoma, David Guhin, acompañó a la Junta para proporcionar una actualización sobre el Plan General de la ciudad de Sonoma, una estrategia a largo plazo que guía el crecimiento y las prioridades durante los próximos 20 a 30 años. El debate dejó claro lo estrechamente relacionado que está el trabajo del hospital con la comunidad más amplia y con los socios de quienes dependemos para brindar atención.

Durante nuestra reunión de febrero, la Junta reflexionó sobre esa conversación, y una vez más reconoció la importancia de la participación del hospital en la planificación comunitaria. La Junta también reconoció a la directora ejecutiva Kelley Kaiser por su liderazgo y compromiso al representar al Sonoma Valley Hospital en estos esfuerzos.  En conjunto, estas alianzas fortalecen nuestra capacidad de seguir cumpliendo con nuestra misión de mantener, mejorar y restaurar la salud de nuestra comunidad en 2026 y en el futuro.

Actualización del Distrito de Bomberos del Valle de Sonoma

El jefe de bomberos, Steve Akre, proporcionó una actualización sobre el Distrito de Bomberos del Valle de Sonoma, que ahora presta servicio desde Kenwood hasta Sonoma, incluyendo Temelec y Sonoma Raceway. El jefe Akre revisó la aprobación de la Medida H en marzo de 2024, lo cual permitió incorporar una ambulancia, aumentar el personal de bomberos y contratar a siete nuevos bomberos y paramédicos. La Medida H también financiará dos reconstrucciones de estaciones de bomberos, la primera ubicada en Kenwood, que se anticipa que comenzará durante el verano.

El Distrito de Bomberos actualmente cuenta con tres ambulancias que prestan servicio en el distrito del Sonoma Valley Hospital. En 2025, se transportó a 3085 pacientes, y un 83% fue al Sonoma Valley Hospital, una cifra que sigue creciendo año tras año. Esta estrecha colaboración operativa desempeña una función crítica en asegurar el acceso oportuno a la atención para nuestra comunidad.

Informe anual de los Servicios de Atención al Paciente y del Departamento de Urgencias

La jefa de enfermería Jessica Winkler presentó el informe anual de los Servicios de Atención al Paciente y del Departamento de Urgencias. Informó que los Servicios de Atención al Paciente, que incluyen el Departamento de Urgencias, Atención Hospitalaria, Servicios Quirúrgicos, Supervisión del hospital, Informática en Enfermería y supervisión administrativa del Centro de Enfermería Especializada, Valley of the Moon Skilled Nursing Facility, representan aproximadamente el 40% de la fuerza laboral del hospital. El equipo de enfermería aporta 1,710 años combinados de experiencia en enfermería, incluyendo 633 años en el Sonoma Valley Hospital.

Jessica destacó el enfoque continuo del hospital en la calidad clínica y en la seguridad, con esfuerzos multidisciplinarios que abarcan todos los departamentos y que cumplen con las normas reglamentarias y de información pública requeridas. En colaboración con el Distrito de Bomberos del Valle de Sonoma, el Departamento de Manejo de Emergencia, y la Policía de Sonoma, el hospital participó en múltiples ejercicios de preparación ante emergencias, incluyendo un ejercicio de respuesta a un aumento repentino de la demanda médica , una capacitación para la respuesta ante crisis activas y tiradores y el simulacro anual de terremoto Great ShakeOut.

Informó que la Utilización del Departamento de Urgencias sigue creciendo año tras año, con un promedio de 32.5 visitas al día en 2025. Al mismo tiempo, el porcentaje de pacientes que se van sin ser atendidos ha disminuido, mientras que el porcentaje de pacientes ingresados ha aumentado, lo cual permite que más pacientes permanezcan en la comunidad para recibir atención. Al trabajar en conjunto con el Distrito de Bomberos, los tiempos de descarga de las ambulancias siguen siendo de menos de 20 minutos, y se clasifica a los pacientes en un promedio de siete minutos después de su llegada.

Jessica también informó que las puntuaciones de excelencia en el servicio siguen siendo altas, con una satisfacción del 4.73 sobre 5 en el Departamento de Urgencias, del 4.69 en los Servicios de Hospitalización y del 4.86 en Cirugía Ambulatoria. Los puntajes de la encuesta HCAHPS y OAS CAHPS siguen cumpliendo o superando los promedios nacionales.

Asuntos capitales y financieros

El director financiero, Ben Armfield, informó que la California Health Facilities Financing Authority le concedió un aplazamiento del pago durante 12 meses al Sonoma Valley Hospital y una extensión de la fecha de vencimiento para su Préstamo para Hospitales en Apuros. La Junta del Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma aprobó de manera unánime la modificación del préstamo.

Ben también informó que el sistema de control de telemetría, que se usa para el seguimiento continuo y en tiempo real de los pacientes en el Departamento de Urgencias, la Unidad de Cuidados Intensivos y en las unidades de Medicina/Cirugía, tiene más de 15 años y ha llegado al final de su vida útil.  La Junta aprobó la compra y la instalación de un nuevo sistema de telemetría.

Además, se informó que la unidad de tratamiento de aire del Ala este, instalada en 1980, requiere reemplazo. La Junta aprobó el inicio de una licitación pública para un sistema de tratamiento de aire, incluyendo la instalación. Las ofertas finales se presentarán al Comité de Finanzas en una fecha posterior.

Actualización sobre el cumplimiento sísmico

Ben Armfield presentó una actualización sobre los requisitos del cumplimiento sísmico del hospital conforme la ley de California. El Sonoma Valley Hospital presentó su Plan de Cumplimiento Sísmico el 24 de diciembre de 2025, en el que se presenta la estrategia y los hitos de construcción necesarios para cumplir con el plazo del 1 de enero de 2030 para el pleno cumplimiento en varios edificios de cuidados agudos generales.

También informó que, conforme el Proyecto de Ley de la Asamblea 869, los pequeños hospitales rurales elegibles pueden solicitar una extensión de tres años al plazo de 2030. El Sonoma Valley Hospital presentó la solicitud de extensión AB 869 el 30 de diciembre de 2025, el cual está actualmente bajo revisión.

Informe de la directora ejecutiva

La directora ejecutiva, Kelley Kaiser, informó que ha completado sus primeros 90 días en esta posición. Compartió que su enfoque inicial ha sido en la participación de la Junta, trabajando estrechamente con los directores del hospital, aclarando las prioridades estratégicas, fortaleciendo la comunicación y la visibilidad y participando con los socios públicos y comunitarios.

Kelley informó que el Comité de Acuerdo de Afiliación del SVH y la UCSF se han reunido varias veces durante el mes pasado, y están avanzando hacia la actualización del acuerdo de afiliación. Las áreas de colaboración incluyen mejorar los traslados hospitalarios y la programación, mejorar el acceso a los servicios de imágenes médicas y laboratorio, con especial enfoque en las imágenes de resonancia magnética, avanzar la integración, compartir recursos educativos, ampliar el acceso a la atención primaria y especializada en Sonoma y evaluar los modelos de atención que mejor se ajusten a las necesidades de la comunidad mientras aprovechan las relaciones más amplias de afiliación de la UCSF.

Informe del director médico

El Dr. Okolo, director médico del SVH, presentó una actualización sobre las operaciones del hospital y las prioridades de calidad. Informó que el censo hospitalario está actualmente en el rango superior de su capacidad y notó que la robusta colaboración multidisciplinaria ha contribuido al buen funcionamiento sin alterar la seguridad de los pacientes ni la prestación de la asistencia médica.

El Dr. Okolo también informó que una encuesta CIHQ de dos días está programada para algún periodo entre marzo y mayo. Se está trabajando para simplificar las métricas de calidad con un enfoque en las medidas que impactan directamente la calificación por estrellas CMS del hospital, junto con un análisis temprano para informar la expansión y el crecimiento de futuras líneas de servicio.

Rendimiento financiero: diciembre de 2025

El director financiero, Ben Armfield, informó que diciembre superó el presupuesto, marcando seis meses consecutivos de superar los objetivos financieros presupuestados al inicio del año fiscal. El hospital registró una pérdida operativa de $153,000 comparada con una pérdida presupuestada de $477,000. El EBDA operativo continúa positivo en $328,000, muy superior a la cantidad presupuestada de $36,000.

Ben informó que los servicios ambulatorios siguen liderando los resultados, con un aumento en la actividad de pacientes hospitalizados lo que ayuda a compensar las presiones estacionales típicas de fin de año.

La actualización del jefe de bomberos, junto con el informe de los Servicios de Atención al Paciente y el Departamento de Urgencias, refuerzan un tema claro para 2026: el trabajo en equipo en colaboración con nuestros socios marca una verdadera diferencia para la atención al paciente. La Junta extiende su sincero agradecimiento a nuestros socios comunitarios, cuya colaboración le permite al Sonoma Valley Hospital seguir prestando atención de alta calidad, cerca de casa.

Atentamente,

Wendy Lee Myatt,
Presidenta de la Junta, Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma

CARTA A LA COMUNIDAD DE LA JUNTA DIRECTIVA – ENERO DE 2026

Estimada comunidad del Valle de Sonoma:

Al comenzar un nuevo año, me siento agradecida e inspirada por la dedicación y la calidad de atención que ha brindado cada miembro del Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma, en colaboración con la UCSF, en 2025. Con miras al futuro, confío en que continuaremos trabajando en nuestra misión en 2026 de mantener, mejorar y restaurar la salud de todas las personas en nuestra comunidad.

Actualización sobre la ciudad de Sonoma y coordinación regional
El administrador de la ciudad de Sonoma, David Guhin, compartió varias prioridades a corto plazo. La ciudad le dio la bienvenida a un nuevo alcalde, Ron Wellander, y la elección de 2026 involucrará a tres de las cinco zonas delDistrito de Atención Médica. Está en proceso un nuevo Departamento de Parques y Recreación. La actualización del Plan General guiará los próximos 20 a 30 años en cuanto al uso de tierras, la vivienda y la planificación ante emergencias. El Estado del Valle se llevará a cabo en el Sebastiani Theater el 29 de enero. Agradecemos la coordinación de la Ciudad sobre las iniciativas que apoyan la salud y la seguridad, incluyendo el estudio sobre la evacuación, programado para febrero.

Informe Comunitario Anual de 2025
Dawn Castelli, gerente de Alcance Comunitario y Mercadeo, presentó el Informe Comunitario Anual de 2025 del Sonoma Valley Hospital, que se publicará en la edición del 23 de enero del periódico Index-Tribune. El informe destaca la instalación del nuevo equipo de resonancia magnética 3T, el desarrollo de las tecnologías avanzadas ortopédicas y robóticas y la ampliación de las capacidades diagnósticas.  Con socios como la Vintage House, el hospital presentó la serie de Envejecimiento Activo y Bienestar y la Feria de bienestar para personas mayores (Golden Harvest) a vecinos en todo el Valle.  Mediante estas iniciativas y el acceso ampliado, el SVH atendió a muchos más pacientes en 2025 que en 2024, incluyendo 2,232 estudios de imagen de resonancia magnética, 11,241 visitas a la sala de urgencias y 1,503 intervenciones quirúrgicas. Lea a continuación.

Asignaciones a los comités de la Junta para 2026
Cada uno de los cuatro comités de la Junta del Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma incluye a dos miembros de la Junta, además de directores del hospital y representantes comunitarios.
• Comité de Supervisión de Afiliación: (Wendy Lee Myatt y Dennis Bloch)
• Comité de Finanzas y Auditoría (Ed Case y Dennis Bloch)
• Comité de Calidad (Dan Kittleson y Wendy Lee Myatt)
• Comité de Gobernanza (Denise Kalos y Wendy Lee Myatt)

Informe del director médico
El Dr. Patrick Okolo describió cuatro prioridades para 2026 enfocadas en la calidad, la seguridad, el acceso, la integración y la confiabilidad. Estas prioridades incluyen: reconceptualizar los servicios ambulatorios, aportar valor clínico de la alianza entre la UCSF y el SVH, prepararnos para evaluar la ciencia emergente sobre los retrovirus endógenos humanos (los HERV, por sus siglas en inglés) y adoptar protocolos basados en evidencia, según sea apropiado, y poner en práctica diariamente los conocimientos adquiridos de las  recientes encuestas. Esto refleja un enfoque disciplinado, y no solo una aspiración, que garantiza una atención coordinada y de alta calidad en todos los entornos.

Informe de la directora ejecutiva
La directora ejecutiva, Kelley Kaiser, presentó una actualización sobre las iniciativas y operaciones estratégicas. En colaboración con la UCSF, el Distrito y el hospital están revitalizando el Acuerdo de Afiliación para crear una red integral, sostenible e integrada que sirva al valle de Sonoma ahora y en el futuro. Noviembre fue un mes sólido para las operaciones.  El hospital superó el presupuesto de operaciones y finalizó con un margen operativo de equilibrio. El margen operativo en lo que va del año es del 2.9 %. Los ingresos por impuestos parcelarios se recibieron en diciembre, y la transferencia intergubernamental de fondos (IGT) se mantiene en curso para enero.  El plan de 90 días de Kelley sigue en marcha, e incluye reuniones con miembros de la Junta para alinear los objetivos, reuniones regulares con el equipo de liderazgo y prioridades estratégicas actualizadas antes de una revisión del Plan Estratégico en la primavera.  Esta revisión será el enfoque de la reunión externa de la Junta el 19 de marzo.  El hospital está estableciendo foros para todos los empleados que se celebrarán dos veces al año, y agradecemos la excelente asistencia durante el evento del 9 de diciembre.  La filantropía sigue avanzando, y se han recaudado más de $725,000 para el Sistema de Integración de Quirófano de Stryker de $1 millón.   Al comenzar el 2026, seguimos el enfoque sobre la planificación de capital en coordinación con la Fundación.  Se presentó la documentación para el cumplimiento con las normas sísmicas requeridas el 1.° de enero de 2026, y se planifica una página web actualizada del hospital para el próximo trimestre para mejorar el acceso a la información y a los servicios.

Informe del director financiero
El director financiero, Ben Armfield, informó un impulso positivo continuado en noviembre.  El rendimiento superó el presupuesto de operaciones y el mes cerró con un margen operativo de equilibrio.  El margen operativo en lo que va del año es del 2.9 %. Los ingresos por impuestos parcelarios se recibieron en diciembre, y la transferencia intergubernamental de fondos (IGT) se mantiene programada para enero.  El efectivo y los gastos se gestionan de forma activa mientras crecen los volúmenes, con especial énfasis en los servicios ambulatorios.

Comentarios de la Junta
El miembro de la Junta Ed Case le dio las gracias al equipo de liderazgo del valle de Sonoma por su ejecución colectiva durante el 2025.  El talento, los conocimientos y la experiencia de cada persona y su colaboración generaron un impulso positivo para el hospital y la comunidad de Sonoma.

Al comenzar un nuevo año, después de escuchar las palabras del administrador de la Ciudad, de nuestra directora ejecutiva, de nuestro director médico, y de reflexionar sobre la participación de la comunidad en 2025, nuestro tema para 2026 es sencillo: El trabajo en equipo hace que los sueños se hagan realidad. A los miembros de la comunidad que forman parte de los comités de Finanzas, Auditoría, Calidad y Gobernanza: gracias por su tiempo, liderazgo de pensamiento y colaboración. Sus contribuciones nos permiten cumplir con nuestra misión de mantener, mejorar y restaurar la salud de todas las personas de nuestra comunidad.

Saludos cordiales,

Wendy Lee Myatt
Presidenta de la Junta, Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma

BOARD LETTER TO THE COMMUNITY – JANUARY 2026

Dear Sonoma Valley Community,

As we begin a new year, I’m grateful and inspired by the dedication and quality of care provided by every member of the Sonoma Valley Health Care District, in partnership with UCSF, throughout 2025. Looking ahead, I’m confident we will continue to build on our mission in 2026 to maintain, improve, and restore the health of everyone in our community.

City of Sonoma Update & Regional Coordination
Sonoma City Manager David Guhin shared several near-term priorities. The City welcomed a new Mayor, Ron Wellander, and the 2026 election will involve three of our five Health Care District zones. A new Parks and Recreation Department is underway. The General Plan update will guide the next 20 to 30 years across land use, housing, and emergency planning. The State of the Valley takes place at the Sebastiani Theatre on January 29. We appreciate the City’s coordination on initiatives that support health and safety, including the Evacuation Study scheduled for February.

2025 Annual Hospital Community Report
Community Outreach and Marketing Manager Dawn Castelli presented Sonoma Valley Hospital’s 2025 Annual Community Report, which will appear in the January 23 edition of the Index-Tribune. The report highlights installation of the 3T MRI, growth in advanced orthopedic and robotic technologies, and expanded diagnostic capabilities. With partners like Vintage House, the hospital brought the Active Aging & Wellness series and the Golden Harvest Senior Resource & Wellness Fair to neighbors across the Valley. With these efforts and expanded access, SVH served meaningfully more patients in 2025 than in 2024, including 2,232 MRIs, 11,241 emergency visits, and 1,503 surgeries and procedures. See below.

Board Committee Assignments for 2026
Each of the four Sonoma Valley Health Care District Board committees includes two Board members, along with hospital leadership and community representatives.
• Affiliation Oversight Committee (Wendy Lee Myatt and Dennis Bloch)
• Finance & Audit Committee (Ed Case and Dennis Bloch)
• Quality Committee (Dan Kittleson and Wendy Lee Myatt)
• Governance Committee (Denise Kalos and Wendy Lee Myatt)

Chief Medical Officer Report
Chief Medical Officer Dr. Patrick Okolo outlined four priorities for 2026, grounded in quality, safety, access, integration, and reliability. These priorities are re-imagining outpatient services, delivering clinical value from the UCSF–SVH partnership, preparing to evaluate emerging science on human endogenous retroviruses (HERVs) and adopting evidence-based protocols if appropriate, and putting recent survey gains into daily practice. This reflects a disciplined approach of execution over aspiration to ensure coordinated, high-quality care across settings.

Chief Executive Officer Report
Chief Executive Officer Kelley Kaiser provided an update on strategic initiatives and operations. In partnership with UCSF, the District and the hospital are revitalizing the Affiliation Agreement to create a comprehensive, sustainable, and integrated network that serves Sonoma Valley now and into the future. November was a solid month for operations. The hospital exceeded budget from operations and finished at breakeven operating margin, and the year-to-date operating margin stands at 2.9 percent. Parcel tax revenues were received in December, and IGT funding remains on track for January. Kelley’s 90-day plan is moving forward, including meetings with Board members to align goals, regular touchpoints with the leadership team, and updated strategic priorities ahead of a spring Strategic Plan review. That review will be the focus of the Board offsite on March 19. The hospital is establishing twice-yearly All-Employee Forums and appreciated the strong turnout at the December 9 welcome event. Philanthropy continues to advance, with more than $725,000 raised toward the $1 million Stryker Operating Room Integration System. Entering 2026, capital planning remains a focus in coordination with the Foundation. Required seismic compliance documentation was filed by January 1, 2026, and an updated hospital website is planned for next quarter to improve access to information and services.

Chief Financial Officer Report
Chief Financial Officer Ben Armfield reported continued positive momentum in November. Performance exceeded budget from operations and the month closed at breakeven margin. The year-to-date operating margin is 2.9 percent. Parcel tax revenues were received in December, and IGT funding remains scheduled for January. Cash and expenses are being actively managed as volumes grow, with particular strength across outpatient services.

Board Comments
Board Member Ed Case thanked the Sonoma Valley leadership team for their collective execution throughout 2025. The talent, expertise, and experience of each individual, and their collaboration, created positive momentum for the hospital and the Sonoma community.

As we start this new year, after hearing from our City Manager, our CEO, our CMO, and reflecting on 2025 community engagement, our theme for 2026 is simple: Teamwork Makes the Dream Work. To the community members who serve on our Finance & Audit, Quality, and Governance Committees, thank you for your time, thought leadership, and partnership. Your contributions enable us to fulfill our mission to maintain, improve, and restore the health of everyone in our community.

Warm regards,

Wendy Lee Myatt
Chair, Sonoma Valley Health Care District Board

BOARD LETTER TO THE COMMUNITY – DECEMBER 2025

Dear Sonoma Valley Community,
As we wrap up 2025 and head into the holidays, I want to take a moment to thank everyone who is part of the Sonoma Valley Health Care District community. Your commitment to our patients and to one another is at the heart of this hospital. The work presented at this month’s Board meeting – from clinical services and technology to leadership, quality, and finances – reflects that shared effort and sets us up well for the year ahead.

Ancillary Services Annual Report
Chief Ancillary Services Officer Dawn Kuwahara presented the 2024 Ancillary Services Annual Report, reaffirming the essential role these departments play in delivering coordinated, high-quality care. Ancillary Services is supported by 120 staff members and five leaders, and includes Diagnostic Services (Imaging and Cardiology), Rehabilitation Services (Physical, Occupational, and Speech Therapy), Occupational Health, Workplace and Employer Services, Laboratory and Pathology, Patient Access, and Physician Clinics.

Quality measures across the departments remain strong, with most goals achieved, and patient satisfaction reached 4.93 out of 5. Volumes increased across nearly all service areas compared to 2023, with the exception of CT and Occupational Health, reflecting sustained demand and community trust.

Dawn also highlighted the team’s active engagement in community events such as Mammogram Spa Days, Emergency Preparedness activities, and the Back-to-School Health Fair. Professional development remains a core priority, with continued investment in staff training and certifications—a commitment that is both valued by leadership and embraced by the team.

Information Technology Annual Report
Director of Information Technology Bryan Lum presented the IT Annual Report and described a year focused on strengthening infrastructure, integration, and support for key strategic projects. He reported that the IT team has concentrated on improving interoperability between SVH’s Electronic Medical Record (EMR) and UCSF’s EMR, with particular emphasis on Laboratory and Radiology, to support seamless care and more efficient data exchange.

Brian noted that the team also played a critical role in supporting the Physical Therapy expansion and the installation of the 3T MRI, ensuring that systems, connectivity, and workflows were in place to support these capital investments. Looking ahead, he outlined goals and focus areas for the new year.

Stryker Surgical Video and OR Integration System
Chief Financial Officer Ben Armfield presented a recommendation, previously approved by the Finance Committee, to proceed with an agreement for procurement of Stryker’s surgical video and operating room integration system. He reported that, while the project is anticipated to be fully funded through philanthropic support from the Sonoma Valley Hospital Foundation, the hospital must formally execute the purchase agreement on behalf of the District.

Ben emphasized the critical nature of this equipment, noting that the current system was installed over a decade ago and will soon no longer be supported by the manufacturer. To mitigate that risk and ensure uninterrupted surgical services, management recommended moving forward with a three-month lease bridge option while the permanent solution is implemented. The Board approved the recommendation to proceed with the three-month lease.

Election of 2026 District Board Officers
The Sonoma Valley Health Care District Board elected the following officers for 2026:

• Board Chair – Wendy Lee Myatt
• Vice Chair – Denise Kalos
• 2nd Vice Chair – Dan Kittleson
• Treasurer – Ed Case
• Secretary – Dennis Bloch

Chief Medical Officer Report
Chief Medical Officer Dr. Patrick Okolo presented his report and provided an update on fourth-quarter priorities. He reported that barcode medication scanning exceeded 90 percent for the first time, marking a major patient safety milestone for the organization. He noted that core quality metrics remain stable, with targeted improvement plans in place where needed, and that corrective action plans with CIHQ are progressing, particularly in documentation and policy compliance.

Dr. Okolo also reported that the structure and governance of the 1206(b) clinics are under active review to strengthen the foundation for recruiting, hiring, and retaining primary care physicians. He emphasized that this work is essential to maintaining and expanding primary care access for the community, and he requested ongoing Board support as the 1206(b) structure is realigned to better support current and future needs.

Chief Executive Officer Report
Chief Executive Officer Kelley Kaiser provided her first Board update after completing her fourth week in the role. Her initial 90 days will focus on Board engagement, senior leadership alignment, strategic priorities, internal communication and visibility, and public and community relations.

Kelley has participated in Board, committee, and Foundation meetings and is working closely with senior leaders through regular touchpoints and weekly meetings with the Chiefs group. Together, they are developing a framework for cascading communications and clarifying how strategic priorities will advance operationally.

She has begun a comprehensive review of the hospital’s strategic priorities, with particular attention to UCSF partnership deliverables and seismic compliance. Internally, a November 10 Meet and Greet provided an opportunity to connect with staff, and daily rounds are helping her gain a deeper understanding of hospital operations and culture.

Kelley also highlighted early community engagement efforts, including the Veterans Day breakfast, meetings with the Mayor and City Council, participation in the Hospital Council for Northern and Central California, and discussions with the North Bay Leadership Council about SVH’s role in regional economic and business development.

Chief Financial Officer Report
Chief Financial Officer Ben Armfield reported that October was the strongest month of the fiscal year, continuing the positive trajectory seen throughout the summer and fall. Operating revenue totaled approximately $7.06 million—16 percent above budget—driven by broad-based volume growth, with gross charges exceeding $35 million, a new record for the organization.

Inpatient activity rose above recent trends, and outpatient volumes set another all-time high, finishing nearly 20 percent above budget. Surgical volumes were particularly strong, ending the month roughly 30 percent above budget, led by gastroenterology and orthopedics. Imaging volumes also remained a major contributor, with MRI exceeding 250 exams for the second consecutive month and CT, Mammography, and Ultrasound showing notable increases. These results reflect sustained community demand and continued strength in SVH’s clinical partnerships.

Operating expenses were $6.75 million, slightly above budget due to higher supply costs aligned with elevated volumes. Year-to-date, the hospital has generated more than $2 million in Operating EBDA and is sustaining a positive Operating Margin—marking a sharp contrast to prior years and underscoring meaningful financial momentum entering the second quarter.

Committee Updates – Quality Performance
Board member Dan Kittleson presented the Quality Performance Report for the third quarter of 2025 and reported strong outcomes across multiple key measures. He noted that the mortality rate remained below the target benchmark, PSI-90 patient safety indicators stayed below benchmark thresholds, blood culture contamination rates continued to meet target standards, and stroke measures sustained performance above benchmark expectations. Dan also reported significant improvement in risk-adjusted average length of stay.

He noted that, while overall performance remains strong, several isolated events in August warrant continued attention. Dan emphasized that these events highlight areas for ongoing monitoring and improvement, and he reported that preventive strategies and staff education will be reinforced to reduce the likelihood of future occurrences.

As we head into the holiday season, I am deeply grateful for the dedication, professionalism, and compassion of every member of the Sonoma Valley Health Care District, in partnership with UCSF. Thank you to our physicians, nurses, staff, Foundation partners, volunteers, and community members for supporting high-quality care close to home. I wish you and your loved ones good health in the weeks ahead and encourage everyone to be well and stay connected as we look forward to continuing our mission to maintain, improve, and restore the health of our community in 2026.

Warm regards,

Wendy Lee Myatt
Chair, Sonoma Valley Health Care District Board

CARTA A LA COMUNIDAD DE LA JUNTA DIRECTIVA – DICIEMBRE DE 2025

Estimada comunidad del Valle de Sonoma:
Al cerrar el 2025 y adentrarnos en la temporada navideña, quiero tomar un momento para expresar mi agradecimiento a todos quienes forman parte de la comunidad del Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma. Su dedicación a nuestros pacientes y el apoyo mutuo que se brindan es el alma de este hospital. El trabajo que se presentó en la reunión de la Junta de este mes — desde los servicios clínicos y la tecnología hasta el liderazgo, la calidad y las finanzas — refleja nuestro esfuerzo compartido y nos prepara bien para el año que viene.

Informe anual sobre los servicios auxiliares
Dawn Kuwahara, directora de servicios auxiliares, presentó el Informe anual de los servicios auxiliares, reafirmando el papel esencial que desempeñan estos departamentos en brindar atención coordinada y de alta calidad. Los servicios auxiliares reciben el apoyo de 120 miembros del personal y cinco líderes, e incluye Servicios Diagnósticos (Imágenes y Cardiología), Servicios de Rehabilitación (Fisioterapia, Terapia Ocupacional y Terapia del Habla), Salud Laboral, Servicios para el lugar de trabajo y los empleadores, Laboratorio y Patología, Acceso del Paciente y Clínicas Médicas.

Las medidas de calidad en todos los departamentos se mantienen robustas; se han logrado la mayoría de los objetivos y la satisfacción del paciente alcanzó 4.93 de 5. Los volúmenes aumentaron en casi todas las áreas de servicio en comparación con 2023, con la excepción de Tomografía Computarizada y Salud Laboral, lo cual refleja una demanda sostenida y la confianza de la comunidad.

Dawn también destacó la participación del equipo en eventos comunitarios como los Días de Bienestar con Mamografía, las actividades de preparación frente a emergencias, y la Feria de la Salud de Regreso a la Escuela. El desarrollo profesional sigue siendo una prioridad clave, con inversión continua en la capacitación y las certificaciones del personal: un compromiso que valora el liderazgo y adoptado por el equipo.

Informe anual sobre la tecnología informática
Bryan Lum, director de Tecnología Informática, presentó el informe del departamento y describió un año enfocado en fortalecer la infraestructura, la integración y el apoyo para los proyectos estratégicos clave. Informó que el equipo de Tecnología Informática se ha concentrado en mejorar la integración entre los sistemas de historiales médicos electrónicos del SVH y los de la UCSF, con énfasis particular en los departamentos de Laboratorio y Radiología para apoyar la atención integral y un intercambio más eficiente de datos.

Brian señaló que el equipo también desempeñó un papel crítico al apoyar la expansión del Centro de Fisioterapia y la instalación del equipo de resonancia magnética 3D, asegurando que los sistemas, la conectividad y los flujos de trabajo estuvieran listos para respaldar estas inversiones de capital. Con miras al futuro, destacó los objetivos y las áreas del enfoque para el próximo año.

Sistema de Video Quirúrgico e Integración de Quirófano Stryker
El director financiero, Ben Armfield presentó una recomendación, que fue aprobada previamente por el Comité de Finanzas, para proceder con la adquisición del sistema de video quirúrgico e integración de quirófano Stryker. Señaló que, aunque se anticipa que el proyecto será financiado completamente por el apoyo filantrópico de la Sonoma Valley Hospital Foundation, el hospital debe ejecutar formalmente el acuerdo de compra en nombre del Distrito.

Ben hizo hincapié en la naturaleza crítica de este equipo, señalando que el sistema actual fue instalado hace más de una década y que pronto ya no contará con el soporte del fabricante. Para mitigar el riesgo y garantizar que los servicios quirúrgicos continúen sin interrupciones, la administración ha recomendado seguir adelante con una opción de puente de arrendamiento de tres meses mientras se implementa la solución permanente. La Junta aprobó la recomendación para seguir adelante con el contrato de arrendamiento de tres meses.

Elección de los funcionarios de la Junta del Distrito para 2026
La Junta del Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma eligió los siguientes funcionarios para 2026:

• Presidenta de la Junta – Wendy Lee Myatt
• Vicepresidenta – Denise Kalos
• Segundo vicepresidente – Dan Kittleson
• Tesorero – Ed Case
• Secretario – Dennis Bloch

Informe del director médico
El director médico, el Dr. Patrick Okolo, presentó su informe y proporcionó una actualización sobre las prioridades para el cuarto trimestre. Informó que el escaneo de códigos de barras de medicamentos superó el 90% por primera vez, marcando un hito importante para la seguridad de los pacientes en la organización. Señaló que las métricas claves de calidad siguen estables, con planes de mejora específicos en los casos en que sea necesario, y que están avanzando los planes de acción correctiva con el Centro para la Mejora de la Calidad de la Atención Médica (CIHQ), especialmente en cuanto a la documentación y el cumplimiento con las políticas.

El Dr. Okolo también informó que la estructura y la gobernanza de las clínicas 1206(b) están bajo revisión activa para fortalecer el reclutamiento, la contratación y la retención de médicos de atención primaria. Enfatizó que este trabajo es esencial para mantener y ampliar el acceso de atención primaria para la comunidad, y solicitó el apoyo continuo de la Junta, a medida que se realinea la estructura de las clínicas 1206(b) para mejor apoyar las necesidades actuales y futuras.

Informe de la directora ejecutiva
La directora ejecutiva, Kelley Kaiser, presentó su primera actualización ante la Junta después de completar su cuarta semana en esta posición. Sus primeros noventa días se han enfocado en la participación de la Junta, la alineación con los directores senior, las prioridades estratégicas, la comunicación y visibilidad internas, y las relaciones públicas y comunitarias.

Kelley ha participado en reuniones de la Junta, de comités y de la Fundación y está trabajando estrechamente con los directores senior durante reuniones regulares y semanales con el grupo de jefes. Juntos, están desarrollando un marco para la comunicación en cascada, y para clarificar cómo las prioridades estratégicas se traducirán en acciones operativas.

Ha iniciado una revisión comprensiva de las prioridades estratégicas del hospital, con un enfoque particular en los resultados de la alianza con la UCSF y el cumplimiento sísmico.  Internamente, se llevó a cabo una sesión de bienvenida el 10 de noviembre para darle la oportunidad de conectar con el personal, y los recorridos hospitalarias diarios le permiten obtener una comprensión más profunda de las operaciones y la cultura del hospital.

Kelley también destacó las iniciativas tempranas de participación comunitaria como el desayuno del Día de Veteranos, reuniones con el alcalde y el Consejo Municipal, participación en el Consejo Hospitalario del norte y centro de California, y discusiones con el Consejo de Liderazgo de la Bahía del Norte sobre el papel del SVH en el desarrollo económico y comercial regional.

Informe del director financiero
El director financiero, Ben Armfield, informó que octubre fue el mejor mes del año fiscal, continuando la trayectoria positiva que se ha visto durante el verano y el otoño. Los ingresos operativos sumaron un total de aproximadamente $7.06 millones — 16% sobre el presupuesto — impulsados por un crecimiento generalizado del volumen, con cargos brutos en exceso de $35 millones, un récord para la organización.

La actividad de pacientes hospitalizados subió por encima de las tendencias recientes, y los volúmenes de pacientes ambulatorios establecieron otro máximo histórico, terminando casi un 20% por encima del presupuesto. Los volúmenes quirúrgicos fueron especialmente robustos, finalizando el mes aproximadamente el 30% por encima del presupuesto, impulsado por los departamentos de gastroenterología y ortopedia. Los volúmenes de imágenes también contribuyeron significativamente, alcanzando más de 250 exámenes de imágenes de resonancia magnética por segundo mes consecutivo y aumentos notables en las tomografías computarizadas, mamografías y ultrasonidos. Estos resultados son un reflejo de la continua demanda por parte de la comunidad y la fortaleza de las alianzas clínicas del SVH.

Los gastos de operaciones fueron de aproximadamente $6.75 millones, un poco por encima de lo presupuestado, debido a los costos elevados de los suministros alineados con los volúmenes elevados. En lo que va del año, el hospital ha generado más de $2 millones en EBDA operativo y está sosteniendo un margen operativo positivo — un contraste marcado a los años anteriores, que subraya un impulso financiero significativo al entrar al segundo trimestre.

Actualizaciones de los comités, rendimiento de calidad
El miembro de la Junta Dan Kittleson presentó el informe del rendimiento de calidad para el tercer trimestre de 2025 e informó sobre resultados robustos en múltiples medidas clave. Señaló que la tasa de mortalidad continúa por debajo del índice de referencia, los indicadores de seguridad del paciente (PSI-90) se mantienen por debajo de los umbrales establecidos, las tasas de contaminación de cultivos sanguíneos cumplen con las normas, y las medidas de accidente cerebrovascular superan las expectativas. Dan también señaló que hubo una mejora importante en la duración media de la estancia ajustada al riesgo.

Indicó que, aunque el rendimiento general sigue siendo robusto, varios eventos aislados en agosto merecen atención continua. Dan hizo hincapié en que estos eventos destacan áreas para el monitoreo y la mejora continua. Informó que se reforzarán las estrategias preventivas y la educación al personal para reducir la probabilidad de futuras ocurrencias.

Al pasar a la temporada festiva, estoy profundamente agradecida por la dedicación, el profesionalismo y la compasión de todos los miembros del Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma, en colaboración con la UCSF. Gracias a nuestros médicos, enfermeras, personal, socios de la Fundación, voluntarios y miembros de la comunidad, por apoyar la atención de alta calidad, cerca de casa. Les deseo a ustedes y a sus seres queridos buena salud en las semanas que vienen, y los animo a cuidarse y a mantenerse conectados mientras continuamos con nuestra misión de mantener, mejorar y restaurar la salud de nuestra comunidad en 2026.

Saludos cordiales,

Wendy Lee Myatt
Presidenta de la Junta, Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma

BOARD LETTER TO THE COMMUNITY – November 2025 (Spanish)

Estimada comunidad del Valle de Sonoma:

Este mes celebramos un nuevo liderazgo. En los últimos meses, el Sonoma Valley Hospital ha dado la bienvenida a dos ejecutivos de alto nivel clave, y estamos agradecidos de atraer profesionales de tal calibre a nuestro valle, a pesar de los desafíos bien conocidos que implica reclutar profesionales en una región con un alto costo de vida. El liderazgo implica visión, inspiración y comunicación clara. Vemos que nuestra nueva directora ejecutiva Kelley Kaiser tiene estas cualidades y también lo demuestra nuestro nuevo director médico el Dr. Patrick Okolo. Es un privilegio para nuestro hospital y comunidad beneficiarse de su experiencia y compromiso. El nombre de la Junta, quiero extenderles una cálida bienvenida y mi sincero agradecimiento por elegir al Sonoma Valley Hospital y al valle de Sonoma.

Informe del jefe de personal
El jefe de personal, el Dr. Amara, confirmó que el personal médico comparte el enfoque del SVH de mantener, mejorar y restaurar la salud de todos las personas de nuestra comunidad. Notó desafíos continuos relacionados con la rotación de empleados y enfatizó la importancia de colaboraciones, incluyendo el Centro de Salud Comunitario de Sonoma, para brindar una atención coordinada. Se ha formado un nuevo Comité de Calidad, dirigido por el Dr. Rainow, para sostener y mejorar nuestros ya sólidos indicadores de calidad. El Dr. Amara le extendió su sincero agradecimiento al Dr. Seric Cusick por casi un año de servicio como director médico interino y le dio la bienvenida al Dr. Okolo y a la directora ejecutiva Kelley Kaiser. Con miras al futuro, la contratación y la retención de personal, especialmente en el campo de la atención primaria, siguen siendo prioridades, mientras que las fuerzas políticas y económicas más amplias siguen configurando el panorama de la atención médica.

Informe anual de la Fundación del SVH
La Fundación lanzó su campaña “Mi hospital”, en julio, y realizó más de 350 envíos postales y más de 3100 correos electrónicos a la comunidad, invitando a los vecinos a compartir y apoyar la atención cerca de casa. Entre julio y septiembre, los miembros de la comunidad lograron contribuir $280,000 a la Fundación en respuesta a la campaña. En 2025, hasta la fecha, la Fundación proporcionó $1,600,000 para el Centro Ambulatorio de Diagnóstico, $1,390,000 para la ampliación de la Unidad de Fisioterapia y $220,000 para la renovaciones del Departamento de Cuidados Intensivos. Estas inversiones se traducen directamente en mayor acceso y calidad. El esfuerzo final del año para 2025 se enfoca en recaudar $1,000,000 para un nuevo Sistema de Integración de Quirófano de Stryker, con más de $210,000 recaudados hasta la fecha. El Sistema Stryker es el corazón de nuestros servicios quirúrgicos. Es una plataforma sofisticada que permite centralizar el control de los equipos quirúrgicos, el equipo de diagnóstico por imagen, monitores y sistemas de datos.  Nuestro sistema actual se instaló hace más de una década, y pronto se volverá obsoleto. El apoyo de la comunidad permitirá que podamos reemplazarlo por una plataforma de vanguardia que mejorará la seguridad, la eficiencia y los desenlaces clínicos.

Aprobación de resolución administrativa
La Junta formalmente aprobó una resolución que designa la responsabilidad administrativa y la autoridad de firma bancaria a la directora ejecutiva Kelley Kaiser y la presidenta de la Junta, Wendy Lee Myatt. Esta medida le permite al Distrito ejecutar o aceptar de manera eficiente citaciones de licencias, solicitudes de subvenciones y otros documentos oficiales relacionados con el Sonoma Valley Hospital, manteniendo una sólida gobernanza y supervisión.

Auditoría
La auditoría anual de los estados financieros del año que finalizó el 30 de junio de 2025 se completó a tiempo con resultados sólidos, y fue aprobado por la Junta. Agradecemos al equipo de Finanzas por su diligencia y a Lois Fruzynski por su liderazgo durante todo el proceso de auditoría.

Renovación de línea de crédito
Para apoyar la liquidez diaria, la Junta considerará la solicitud de la Administración de renovar y ampliar la línea de crédito actual con Summit State Bank, la fuente principal de capital circulante a corto plazo del Distrito. El Comité de Finanzas aprobó la propuesta el 28 de octubre de 2025. Si se aprueba, el crédito disponible aumentaría de $5.5 millones a $10.5 millones, lo que ofrecerá una mayor flexibilidad durante las diferencias temporales en los reembolsos y la financiación complementaria.

Informe del director médico
El Dr. Okolo notó que el SVH gozaba de buena salud financiera en 2017 y 2018 antes del impacto de la pandemia en los volúmenes.  Desde entonces, el hospital se recuperó y se mantiene estable en 2025.  El enfoque continuo en el reclutamiento de médicos de atención primaria y en el fortalecimiento de la cobertura de las especialidades médicas, permitirá crear la redundancia necesaria, proteger la capacidad operativa y asegurar la continuidad de los servicios para la comunidad.

Informe del director ejecutivo
El director ejecutivo interino y director financiero, Ben Armfield informó que los volúmenes continúan mejorando, especialmente en el ámbito de pacientes ambulatorios. Aunque la actividad hospitalaria se mantuvo débil, el crecimiento en otras áreas generó un mes excepcional y confirmó la sólida base operativa establecida en los últimos trimestres. El Departamento de Urgencias registró 975 visitas en septiembre, (un promedio de 32.5. al día). Durante el primer trimestre del año fiscal 26, el SVH registra un promedio de más de 33 visitas al día, casi un 30% más que los niveles del año fiscal 23. Los volúmenes quirúrgicos sobrepasaron el presupuesto por un 15%, impulsados por los departamentos de ortopedia y gastroenterología. La actividad ambulatoria también mejoró, con aproximadamente 6,200 visitas en septiembre (excluyendo el Departamento de Urgencias y la cirugía ambulatoria), aproximadamente un 10% por encima del presupuesto. Los volúmenes de exámenes de resonancia magnética establecieron un nuevo récord histórico de 250 exámenes en septiembre tras alcanzar un récord de 230 en julio, con un breve descenso en agosto debido a la dotación de personal. Siguen en aumento la derivaciones de Sonoma Valley y de toda la bahía del Norte, incluyendo de más de 30 médicos de la UCSF, lo cual refleja una mayor visibilidad y confianza en los servicios de imágenes del SVH.

El nombre de la Junta, quiero agradecer al director ejecutivo interino y director financiero, Ben Armfield, por su liderazgo constante durante el último año mientras buscábamos al director ejecutivo permanente. Agradecemos su servicio al equipo y a la comunidad.

Proyectos capitales
Comenzó la última fase del trabajo en el Centro Ambulatorio de Diagnóstico para garantizar la ocupación permanente del equipo del MRI.  Ya se completó la expansión del Centro de Fisioterapia, y celebramos una gran inauguración el 16 de octubre a las 5 p. m. para agradecer a todos los miembros de la comunidad que aportaron generosamente para hacerlo realidad. El Departamento de Salud Pública de California (CDHP) completó su encuesta el 29 de octubre, y el hospital recibió la autorización para la ocupación completa.  También se ha completado la renovación del Departamento de Cuidados Intensivos, y las seis habitaciones están operativas desde agosto de 2025.

Informe del director financiero
Septiembre fue otro mes sólido. El EBDA operativo con impuestos por parcela fue de $362,000 frente al presupuesto de $206,000. Los ingresos operativos ascendieron a $6.74 millones (aproximadamente un 11% por encima del plan) impulsados por los servicios ambulatorios, quirúrgicos y de urgencias. Los cargos brutos alcanzaron casi $34 millones (alrededor de un 20% por encima del presupuesto). Los gastos operativos fueron $6.38 millones (alrededor de un 8% por encima del presupuesto) principalmente debido a mayores costos de personal, una demanda sostenida y un ajuste temporal por actualización de reclamaciones médicas en la aseguradora cautiva. Durante el primer trimestre del año fiscal 26, los ingresos operativos fueron de un 11% por encima del presupuesto y los gastos operativos fueron de 5% sobre el presupuesto. La recaudación en efectivo fue de $4.9 millones, sobrepasando el objetivo mensual durante el tercer mes consecutivo. El efectivo disponible muestra una tendencia a la baja, como se esperaba, antes de la recepción de los fondos del programa Rate Range IGT en enero.

Plan de trabajo del Comité de Calidad
El segundo vicepresidente Dan Kittleson presentó el plan de trabajo para 2026 del Comité de Calidad, y fue aprobado por la Junta. El plan sigue nuestro enfoque sobre la atención basada en evidencia, la experiencia del paciente y la mejora oportuna del rendimiento.

Al comenzar la temporada festiva, quiero agradecer la dedicación y compasión de cada miembro del equipo del Sonoma Valley Hospital. Gracias a nuestros médicos, enfermeras, personal, socios de la Fundación, voluntarios y miembros de la comunidad por apoyar la atención de alta calidad, cerca de casa. Les deseo muy buena salud en las semanas próximas y los animo a cuidarse y a mantenerse conectados.

Saludos cordiales,

Wendy Lee Myatt
Presidenta de la Junta, Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma

BOARD LETTER TO THE COMMUNITY – November 2025

Dear Sonoma Valley Community,

This month, we celebrate new leadership. Over the past several months, Sonoma Valley Hospital has welcomed two key C-suite leaders, and we are grateful to attract such talent to our Valley despite the well-known challenges of recruiting in a high cost of living region. Leadership is about vision, inspiration, and clear communication. We see those qualities in our new Chief Executive Officer Kelley Kaiser and our new Chief Medical Officer Dr. Patrick Okolo. It is a privilege for our hospital and community to benefit from their experience and commitment. On behalf of the Board, I want to extend a warm welcome and my sincere appreciation for choosing Sonoma Valley Hospital and Sonoma Valley.

Chief of Staff Report
Chief of Staff Dr. Amara reaffirmed that the Medical Staff shares SVH’s focus on maintaining, improving, and restoring the health of everyone in our community. He noted ongoing challenges related to medical staff turnover and emphasized the importance of partnerships, including the Sonoma Valley Community Health Center, in delivering coordinated care. A new Quality Committee led by Dr. Rainow has been formed to sustain and advance our already strong quality outcomes. Dr. Amara extended heartfelt thanks to Dr. Seric Cusick for nearly a year of service as Interim CMO, and welcomed Dr. Okolo and CEO Kelley Kaiser. Looking ahead, recruitment and retention, particularly in primary care, remain priorities, and broader political and economic forces continue to shape the healthcare landscape.

SVH Foundation Annual Report
The Foundation launched the My Hospital campaign in July, reaching the community with more than 350 mailers and over 3,100 emails and inviting neighbors to share and support care close to home. Between July and September, community members contributed $280,000 to the Foundation in response to the campaign. In 2025, to date, the Foundation provided $1,600,000 for the Outpatient Diagnostic Center, $1,390,000 for the Physical Therapy Expansion, and $220,000 for ICU renovations, investments that translate directly into access and quality. The year-end effort for 2025 focuses on raising $1,000,000 for a new Stryker Operating Room Integration System, with more than $210,000 raised to date. The Stryker system is the heart of our surgical services; it is a sophisticated platform that connects surgical equipment, imaging devices, displays, and data systems. Our current system was installed over a decade ago and will soon become obsolete. Community support will replace it with the next-generation platform to enhance safety, efficiency, and patient outcomes.

Administrative Resolution Approved
The Board approved a resolution designating administrative responsibility and bank signature authority to CEO Kelley Kaiser and Board Chair Wendy Lee Myatt. This action enables the District to efficiently execute or accept licensing citations, grant applications, and other official documents related to Sonoma Valley Hospital, while maintaining strong governance and oversight.

Audit
The annual financial statement audit for the year ended June 30, 2025 was completed on time with strong results and was approved by the Board. We extend appreciation to the Finance team for their diligence and to Lois Fruzynski for her leadership throughout the audit process.

Line of Credit Renewal
To support day-to-day liquidity, the Board will consider Management’s request to renew and expand the existing line of credit with Summit State Bank, the District’s primary short-term working capital source. The Finance Committee approved the proposal on October 28, 2025. If approved, the available credit would increase from $5.5 million to $10.5 million, enhancing flexibility during timing differences in reimbursements and supplemental funding.

Chief Medical Officer Report
Dr. Okolo noted that SVH was healthy in 2017 and 2018 before the pandemic’s impact on volumes. The hospital has since rebounded and is holding steady in 2025. Continued focus on recruiting primary care physicians and strengthening specialty coverage will build needed redundancy, protect capacity, and sustain services for the community.

Chief Executive Officer Report
Interim CEO and Chief Financial Officer Ben Armfield reported that volumes continue to trend upward, particularly across the outpatient setting. While inpatient activity was soft, growth in other areas produced a banner month and confirmed the strong operational footing established in recent quarters. The Emergency Department recorded 975 visits in September(an average of 32.5 per day); for the first quarter of FY26, SVH is averaging more than 33 visits per day, nearly 30 percent higher than FY23 levels. Surgical volumes exceeded budget by 15 percent, led by orthopedics and gastroenterology. Outpatient activity also advanced, with approximately 6,200 visits in September (excluding the ER and outpatient surgery), about 10 percent above budget. MRI volumes set a new all-time high of 250 exams in September after a record 230 in July, with a brief August dip due to staffing. Referrals continue to grow from Sonoma Valley and across the North Bay, including more than 30 UCSF physicians, reflecting rising visibility and trust in SVH’s imaging services.

On behalf of the Board, I want to thank Interim CEO and CFO Ben Armfield for his steady leadership over the past year while our CEO search was underway; we’re grateful for his service to the team and the community.

Capital Projects
Work at the Outpatient Diagnostic Center has entered the final phase to secure permanent MRI occupancy. The Physical Therapy Expansion is complete, and we celebrated a wonderful Grand Opening on October 16 at 5:00 PM, thanking the many community members whose generosity made it possible. California Department of Public Health (CDHP) completed its survey on October 29, and the hospital received authorization for full occupancy. The ICU Refresh is fully complete, with all six rooms operational since August 2025.

Chief Financial Officer Report
September delivered another solid month. Operating EBDA with parcel taxes was $362,000 versus a budget of $206,000. Operating revenue totaled $6.74 million (about 11 percent over plan) on the strength of outpatient, surgical, and emergency services, with gross charges nearing $34 million (about 20 percent over budget). Operating expenses were $6.38 million (about 8 percent over budget), primarily due to higher people costs to staff sustained demand and a temporary catch-up of medical claims in the captive. Through the first quarter of FY26, operating revenue is 11 percent above budget and operating expenses are 5 percent above budget. Cash collections were $4.9 million, exceeding the monthly goal for a third consecutive month; overall cash on hand is trending lower as expected ahead of Rate Range IGT funding in January.

Quality Committee Work Plan
Second Vice Chair Dan Kittleson presented the 2026 Work Plan for the Quality Committee, which the Board approved. The plan continues our focus on evidence-based care, patient experience, and timely performance improvement.

As we head into the holiday season, I am grateful for the dedication and compassion of every member of the Sonoma Valley Hospital team. Thank you to our physicians, nurses, staff, Foundation partners, volunteers, and community members for supporting high-quality care close to home. I wish you good health in the weeks ahead, and I encourage everyone to be well and stay connected.

Warm regards,
Wendy Lee Myatt
Chair, Sonoma Valley Health Care District Board

CARTA A LA COMUNIDAD DE LA JUNTA DIRECTIVA – OCTUBRE DE 2025

Estimada comunidad del valle de Sonoma:

El comienzo de la temporada del otoño es un momento maravilloso para reflexionar sobre la manera en que el Sonoma Valley Hospital continúa cuidando a nuestra comunidad, tanto dentro como fuera de los límites físicos del hospital.  El tema del mes gira en torno a extender la atención más allá de los límites físicos del hospital: mediante colaboraciones comunitarias, programas educativos y servicios ampliados que promueven el bienestar en todo el valle de Sonoma.

En septiembre, el Mes del Envejecimiento Saludable, el SVH organizó 4 sesiones de Envejecimiento Activo y Bienestar en Vintage House, abierto a todos los miembros de la comunidad.  Estas sesiones, a las cuales asistieron muchas personas, destacaron a expertos locales quienes compartieron información sobre la resiliencia emocional, el acondicionamiento físico y el bienestar integral.  Este próximo fin de semana, el SVH participará el 11 de octubre en la Feria de Recursos y Bienestar para Personas Mayores Golden Harvest en el Centro Comunitario de Sonoma. El 16 de octubre, la Fundación organizará una celebración de agradecimiento a los donantes por la ampliación del nuevo Centro de Fisioterapia, un proyecto diseñado para atender a un mayor número de pacientes más cerca de casa.  Cada uno de estos programas destaca la manera en que nuestro hospital continúa extendiéndose más allá de sus paredes para promover la salud, vitalidad y conexión en todo el valle.

Informe anual de Extensión Comunitaria y Marketing
Dawn Castelli, directora de Marketing y Relaciones Comunitarias, compartió un informe anual exhaustivo que destaca la marca, el marketing y las actividades de extensión comunitaria del SVH. En Vintage House, durante las cuatro sesiones de la serie de Envejecimiento Activo y Bienestar, recibimos a 310 vecinos. En la Feria de Vuelta a la Escuela, 15 voluntarios del SVH ayudaron a enviar 60 mochilas a casa con estudiantes locales. Dawn también informó que los esfuerzos de alcance comunitario se reflejan en un mayor acceso. La campaña del hospital respecto al equipo de resonancia magnética 3T ha permitido realizar más cantidad de resonancias magnéticas. En el año fiscal 2024, se tomaron 1,679 imágenes mientras que en el año fiscal 2025 2,324. Estos resultados reflejan tanto la eficacia de nuestro alcance como nuestra función de traer la atención avanzada a Sonoma y a nuestras comunidades vecinas. 

Aprobación de resolución administrativa
La Junta formalmente aprobó una resolución que designa la responsabilidad administrativa y la autoridad de firma bancaria al director ejecutivo interino, Benjamin Armfield, y a la presidenta de la Junta, Wendy Lee Myatt. Esta resolución garantiza que el hospital pueda ejecutar o aceptar citaciones de licencias, otorgar solicitudes y otros documentos oficiales de manera eficiente en conexión con el Sonoma Valley Hospital.

Informe del director ejecutivo
 El director financiero y director ejecutivo interino Ben Armfield comenzó su informe al darle la bienvenida al doctor Patrick Okolo, quién se integró oficialmente al SVH el 6 de octubre como director médico. El Dr. Okolo viene de Rochester Regional Health en Nueva York, donde ocupó el puesto de director médico ejecutivo y jefe de Gastroenterología del Sistema de Salud. Nos emociona mucho darle la bienvenida a Sonoma. Ben también compartió que la American Heart Association ha reconocido al SVH con el galardón Get With the Guidelines®–Stroke de 2025, un honor nacional que destaca la excelencia de nuestro equipo y nuestra consistencia en la atención de accidentes cerebrovasculares.

También informó que la calidad clínica en todos los departamentos sigue siendo sólida, con métricas de calidad que satisfacen o exceden casi todos los objetivos hasta agosto. Varios proyectos capitales también están avanzando bien. El Centro Ambulatorio de Diagnóstico está en la fase final, con el objetivo de ocupar de forma permanente el remolque para resonancias magnéticas. El proyecto de expansión de fisioterapia se ha completado y está esperando la última aprobación del Departamento de Salud Pública de California, y se espera que el nuevo espacio se ocupe en noviembre. Hay una gran apertura programada para el 16 de octubre a las 5 p.m. Mientras tanto, la actualización de la Unidad de Cuidados Intensivos se completó en agosto y las seis salas de cuidados intensivos están en pleno funcionamiento.

Informe del director financiero
Ben Armfield informó que agosto sostuvo el impulso de julio. Los cargos brutos alcanzaron $31.7 millones, por delante del presupuesto, reflejando una actividad robusta de pacientes ambulatorios y servicios de cirugía y de emergencia. La ganancia operativa fue de $542,000, respaldada por volúmenes robustos y disciplina operacional. El Departamento de Urgencias recibió un promedio de 34 visitas al día, un aumento de aproximadamente 30% respecto al año anterior, mientras que los volúmenes de cirugías y de estudios de imágenes se mantuvieron altos. Los gastos se ajustaron al presupuesto, un 5% menos que julio, aún con el alineamiento del personal con la demanda. El mes cerró con 17 días de efectivo disponible, una posición temporal después del pago programado del programa de Medi-Cal que producirá un beneficio futuro.

Con gratitud y lo que nos espera

En cada reunión de la junta directiva, pienso que se requiere un esfuerzo colectivo traer la atención médica de alta calidad a nuestra comunidad. Estoy profundamente agradecido con mis colegas de la Junta Directiva, nuestros médicos, el personal del hospital y los voluntarios por su tiempo y experiencia. También me gustaría agradecer especialmente al doctor Eric Cusick por ocupar el puesto de director médico interino durante el año pasado, mientras buscábamos al Dr Okolo. Su liderazgo y dedicación han sido inestimables durante esta transición.

Gracias por su continuo apoyo y compromiso. Espero que nos acompañen en la Feria de Bienestar Golden Harvest el 11 de octubre.

Saludos cordiales,

Wendy Lee Myatt
Presidenta de la Junta, Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma

BOARD LETTER TO THE COMMUNITY – OCTOBER 2025

Dear Sonoma Valley Community,

As the fall season begins, it’s a wonderful time to reflect on how your Sonoma Valley Hospital continues to care for our community, both within and beyond our hospital walls. This month’s theme is all about extending care outward: through community partnerships, educational programs, and expanded services that support wellness across Sonoma Valley.

In September, which marked Healthy Aging Month, SVH hosted four Active Aging & Wellness sessions at Vintage House, open to all community members. These well-attended sessions featured local experts discussing topics such as emotional resilience, fitness, and whole-person wellness. This coming weekend, on October 11, SVH will participate in the Golden Harvest Senior Resource & Wellness Fair at the Sonoma Community Center. And on October 16, the Foundation will host a donor appreciation celebration for the new Physical Therapy Center expansion, a project designed to serve more patients close to home. Each of these programs underscores how our hospital continues to reach beyond its walls to promote health, vitality, and connection throughout our Valley.

Community Outreach & Marketing Annual Report
Dawn Castelli, Community Outreach & Marketing Manager, shared a comprehensive annual report highlighting SVH’s branding, marketing, and community engagement activity. At Vintage House, the Active Aging & Wellness Series welcomed 310 neighbors across four sessions. At the Back-to-School Fair, 15 SVH volunteers helped send 60 backpacks home with local students. Dawn also reported that we are seeing outreach translate into access. The hospital’s 3T MRI campaign has contributed to a significant increase in MRI scans, rising from 1,679 in FY24 to 2,324 in FY25. These results reflect both the effectiveness of our outreach and our growing role in bringing advanced care to Sonoma and our neighboring communities. 

Administrative Resolution Approved
The Board formally approved a resolution which designates administrative responsibility and bank signature authority to Interim CEO Benjamin Armfield and Board Chair Wendy Lee Myatt. This resolution ensures that the hospital can efficiently execute or accept licensing citations, grant applications, and other official documents in connection with Sonoma Valley Hospital.

Chief Executive Officer’s Report
CFO and Interim CEO Ben Armfield began his report by welcoming Dr. Patrick Okolo, who officially joined SVH on October 6 as Chief Medical Officer. Dr. Okolo comes to us from Rochester Regional Health in New York, where he served as Executive Medical Director and System Chief of Gastroenterology. We are thrilled to welcome him to Sonoma. Ben also shared that the American Heart Association has recognized SVH with the 2025 Get With The Guidelines®–Stroke Award, a national honor highlighting our team’s excellence and consistency in stroke care.

He also reported that clinical quality across departments continues to be strong, with quality metrics meeting or exceeding nearly all targets through August. Several capital projects are also progressing well. The Outpatient Diagnostic Center is in its final phase, pursuing permanent occupancy of the MRI trailer. The Physical Therapy Expansion Project has been completed and is awaiting final CDPH approval, with the new space expected to go live in November and a Grand Opening scheduled for October 16 at 5:00PM. Meanwhile, the ICU Refresh Project was completed in August, and all six ICU rooms are now fully operational.

CFO Report
Ben Armfield reported that August sustained July’s momentum. Gross charges reached $31.7 million, ahead of budget, reflecting strong outpatient, surgical, and emergency activity. Operating gain was $542,000, supported by robust volumes and operational discipline. The Emergency Departmentaveraged 34 visits per day, about 30% above last year, while surgical and imaging volumes remained high. Expenses were on budget and 5% lower than July, even with staffing aligned to demand. The month closed with 17 days cash on hand, a seasonal position following a scheduled Medi-Cal program payment that will yield future benefit.

With Gratitude & What’s Ahead
Each and every board meeting, I’m reminded that it takes a village to bring high-quality healthcare to our community. I am deeply grateful to my fellow Board members, our physicians, hospital staff, and volunteers for their time and expertise. I would also like to extend special thanks to Dr. Seric Cusick for serving as Interim CMO over the past year as we searched for Dr. Okolo. His leadership and dedication have been invaluable during this transition.

Thank you for your continued support and engagement. I hope you’ll join us at the Golden Harvest Wellness Fair on October 11.

Warm regards,

Wendy Lee Myatt
Chair, Sonoma Valley Health Care District Board

Estimada comunidad del Valle de Sonoma:

Aunque la Junta se tomó la pausa habitual de las reuniones formales en agosto, seguimos enfocados en la salud y el bienestar de nuestro Valle. Espero que hayan disfrutado las últimas semanas del verano con familiares y amigos, y hayan tenido tiempo para enfocarse en su propio bienestar.

Contratación del director ejecutivo y renovación de la colaboración con la UCSF

En agosto, colaboramos con nuestros socios de la UCSF sobre dos temas importantes: la contratación de nuestro próximo director ejecutivo y la renovación del Acuerdo de Colaboración entre la UCSF y el SVH.

El comité de selección conjunto para el director, integrado por representantes de la UCSF, la Junta de la SVCHD, líderes médicos del SVH y miembros de la Junta de la Fundación del SVH, revisó más de 100 solicitudes. Se seleccionaron 12 candidatos para las entrevistas de panel e invitaron a tres finalistas para visitas presenciales de dos días, tanto en el SVH como en la UCSF.

Al mismo tiempo, un equipo conjunto de renovación con miembros de la UCSF y la Junta de la SVCHD comenzó a trabajar en el Acuerdo de Colaboración, ahora en su séptimo año. Estamos recopilando información de la comunidad, de nuestra Junta, de los directores del hospital y de la Junta de la Fundación del SVH para garantizar que el acuerdo refleje las necesidades de los próximos años.

Administración fiscal responsable

La Junta aprobó la recomendación de la administración de mantener la tasa impositiva en $18.50 por $100,000 para el año fiscal 2026. Estos fondos están destinados exclusivamente al pago del Bono de Obligación General, lo que refuerza nuestro compromiso con la administración fiscal responsable.

Informe del director médico (CMO)

El Dr. Seric Cusick, director médico, informó que el Comité de Sepsis ha sido restablecido y se encuentra en pleno funcionamiento. Las métricas de la atención de pacientes con accidente cerebrovascular continúan demostrando resultados excelentes, y actualmente se está trabajando para lograr mejoras adicionales. También destacó los avances en nuevas maneras de facilitar los traslados de los pacientes que requieren atención de mayor nivel a Marin Health, lo que ayuda a garantizar el acceso oportuno a los servicios especializados.

En julio, varios médicos asumieron nuevas funciones de liderazgo ejecutivo médico: el Dr. Amara (Jefe de Personal), el Dr. Rainow (Jefe adjunto de Personal), el Dr. Walther (Presidente de Medicina),  el Dr. Fenton (Vicepresidente de medicina), el Dr. Alexandridis (Presidente de Cirugía), y el Dr. Weiss (Vicepresidente de Cirugía).

Actualización por parte del CEO

El director financiero y director ejecutivo Ben Armfield presentó una actualización sobre las operaciones que reflejan un fuerte crecimiento en casi todas las áreas de servicio. Los volúmenes quirúrgicos sobrepasaron 150 intervenciones, un 15% más que el año pasado. Se realizaron más de 500 exámenes mediante tomografía computarizada por primera vez, lo que representa un 13% más que el año pasado. Los ultrasonidos alcanzaron un récord de 297 exámenes, un aumento de 35% más que el año pasado. Los estudios mediante imágenes de resonancia magnética también alcanzaron nuevos máximos, como resultado de las remisiones de Petaluma, Napa, St. Helena, la UCSF y Stanford. Estas cifras demuestran que el Sonoma Valley Hospital sigue atendiendo no solo a nuestro Valle, sino que a nuestras comunidades vecinas también.

Ben también destacó los avances en los proyectos de capital en el Sonoma Valley Hospital. Ya se ha completado la demolición del Pabellón Central, lo que permitirá la instalación permanente del equipo de resonancia magnética 3D en el Centro Ambulatorio de Diagnóstico. Se completó la construcción de la ampliación del área de Fisioterapia por debajo del presupuesto, y estamos esperando la aprobación final del Estado. La remodelación de la Unidad de Cuidados Intensivos está casi completa, y las habitaciones recientemente renovadas ya están en uso.

Informe del director financiero:

Ben Armfield informó que julio, el primer mes del año fiscal 2026, estableció récords para el hospital. Los cargos brutos superaron $33 millones, lo que representa un 20% por encima del presupuesto, marcando el total mensual más alto en toda nuestra historia. Aunque los fondos anticipados de transferencia intergubernamental de fondos (IGT) contribuyeron, el impulso principal fue el incremento de cirugías, estudios por imágenes y consultas de pacientes al Departamento de Urgencias. Para un hospital de nuestro tamaño, los cargos brutos son un fuerte indicador de la actividad general, y estos resultados destacan el impulso que estamos desarrollando.

Informe del Comité de Calidad

El segundo vicepresidente del SVHCD Dan Kittleson presentó el informe del Comité de Calidad para el segundo trimestre de 2025. Los puntajes de la encuesta HCAHPS bajaron levemente en varias áreas, pero siguen competitivas con los puntos de referencia estatales y nacionales.

La atención para pacientes con accidentes cerebrovasculares sigue siendo excelente, y el SVH cumplió o excedió todas las medidas, por lo que en 2025 recibió el reconocimiento Get With the Guidelines – Silver Plus otorgado por la American Heart Association (Asociación Estadounidense del Corazón). La duración de las estancias hospitalarias incrementó ligeramente en comparación con el primer trimestre. Sin embargo, la relación entre los resultados observados y los esperados promedió 0.87, permaneciendo por debajo de la meta establecida de 1.0. La satisfacción del paciente, reflejada en las encuestas Q-Reviews por mensajes de texto, fue alta en todos los departamentos.

Participación comunitaria

Este mes, el Hospital está ofreciendo la Serie de Envejecimiento Activo y Bienestar, cuatro sesiones gratuitas los viernes por la tarde, con expertos locales y socios comunitarios. Esta es una serie excelente, y estamos muy agradecidos con el equipo que trabaja entre bastidores para ofrecer estas sesiones.

• 5 de septiembre: Duelo y pérdida – Kristie Walthard, AMFT, APCC (Hanna Center)
• 12 de septiembre: Sistema de Salud Adaptado a las Personas Mayores: Lo Que Importa — Rebecca Spear, DNP, AGNP-C, GS-C
• 19 de septiembre:  El sueño y la gestión del peso – Dr. Rafael Sepulveda (Sleep Fit Medical)
• 26 de septiembre: Bienestar Integral: Envejecer con fuerza, bienestar y gracia – Danielly Rocha-Lanter (Danielly’s Fitness)

Cada mes, recuerdo que realmente se requiere a toda la comunidad, es decir nuestro personal hospitalario y médicos, socios de la UCSF, la SVH Foundation, organizaciones comunitarias y todos los voluntarios que brindan su tiempo y experiencia, para ofrecer atención de alta calidad, cerca de casa, en el valle de Sonoma.

Gracias por su continua confianza y colaboración.

Saludos cordiales,

Wendy Lee Myatt
Presidenta de la Junta, Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma

Dear Sonoma Valley Community,

Although the Board took our customary August pause from a formal meeting, the health and wellness of our Valley remained front and center. I hope you were able to enjoy the last weeks of summer with family and friends—and found a few moments for your own wellbeing.

CEO Recruitment and UCSF Collaboration Renewal
In August we collaborated with our UCSF partners on two important items: the recruitment of our next CEO and the renewal of our UCSF–SVH Collaboration Agreement.

A joint CEO Search Committee—made up of representatives from UCSF, the SVCHD Board, SVH physician leaders, and SVH Foundation Board members—reviewed more than 100 applications, narrowed the pool to 12 candidates for panel interviews, and invited three finalists for two-day, in-person visits at both SVH and UCSF.

At the same time, a joint renewal team with members from UCSF and the SVCHD Board has begun work on the Collaboration Agreement, now in its seventh year. Input is being gathered from the community, our Board, hospital leadership, and the SVH Foundation Board to ensure the agreement reflects the needs of the years ahead.

Fiscal Stewardship
The Board approved Management’s recommendation to maintain the tax rate at $18.50 per $100,000 for FY2026. These funds continue to be directed exclusively toward repayment of the General Obligation Bond, reinforcing our commitment to careful financial stewardship.

Chief Medical Officer (CMO) Report
Prepared by Dr. Seric Cusick, Chief Medical Officer reported that the Sepsis Committee has been re-established and is fully operational. Stroke care metrics continue to demonstrate excellence, with focused work underway to drive even greater improvement. He also highlighted progress on new pathways to expedite transfers for patients requiring higher-level care at Marin Health, helping ensure timely access to specialized services.

In July, several physicians stepped into new Medical Executive Leadership roles: Dr. Amara (Chief of Staff), Dr. Rainow (Vice Chief of Staff), Dr. Walther (Chair of Medicine), Dr. Fenton (Vice Chair of Medicine), Dr. Alexandridis (Chair of Surgery), and Dr. Weiss (Vice Chair of Surgery).

CEO Update
Ben Armfield, Interim CEO and CFO, presented an operations update that reflected strong growth across nearly all service lines. Surgical volumes exceeded 150 procedures, up 15% from last year. CT volumes surpassed 500 exams for the first time, a 13% year-over-year increase. Ultrasound reached a record 297 exams, 35% above last year. MRI volumes also set new highs, boosted by referrals from Petaluma, Napa, St. Helena, UCSF, and Stanford. These numbers show that Sonoma Valley Hospital continues to serve not just our Valley, but our neighboring communities as well.

Ben also highlighted progress on capital projects at Sonoma Valley Hospital. Demolition of the Central Wing is complete, clearing the way for permanent installation of the 3T MRI in the Outpatient Diagnostic Center. Construction on the Physical Therapy expansion finished under budget and is awaiting final state approval. And the ICU remodel is virtually complete, with all newly renovated rooms already in use.

CFO Report
Ben Armfield reported that July—the first month of FY2026—was a record-setting month for the hospital. Gross charges topped $33 million, coming in 20% above budget and marking the highest monthly total in our history. While anticipated IGT funding contributed, the main driver was higher patient volumes in surgery, imaging, and emergency visits. For a hospital of our size, gross charges are a strong indicator of overall activity, and these results highlight the momentum we’re building.

Quality Committee Report
SVHCD Second Vice Chair Dan Kittleson presented the Quality Committee report for the second quarter of 2025. Inpatient and ambulatory HCAHPS scores dipped slightly across several domains but remain competitive with state and national benchmarks.

Stroke care continues to be a standout, with SVH meeting or exceeding all measures and earning the 2025 Get With the Guidelines – Silver Plus award from the American Heart Association. Length of stay rose slightly compared to the first quarter, yet the observed-over-expected ratio averaged 0.87, keeping results below the target of 1.0. Patient satisfaction, as reflected in text-based Q-Reviews, remained high across departments.

Community Engagement
This month the Hospital is offering the Active Aging & Wellness Series, four free Friday afternoon sessions featuring local experts and community partners. This is an excellent series and we are thankful to the team working behind the scenes to put this series on.

• Sept 5: Grief & Loss — Kristie Walthard, AMFT, APCC (Hanna Center)
• Sept 12: Age-Friendly Health System: What Matters — Rebecca Spear, DNP, AGNP-C, GS-C
• Sept 19: Sleep & Weight Management — Dr. Rafael Sepulveda (Sleep Fit Medical)
• Sept 26: Whole-Person Wellness: Aging with Strength, Grace & Connection — Danielly Rocha-Lanter (Danielly’s Fitness)

Each month, I am reminded that it truly takes a village—our hospital staff and physicians, UCSF partners, Foundation, community organizations, and the many volunteers who give their time and expertise—to keep high-quality care close to home in Sonoma Valley.

Thank you for your continued trust and partnership.

Warm regards,

Wendy Lee Myatt
Chair, Sonoma Valley Health Care District Board

Estimada comunidad del Valle de Sonoma:

¡Feliz julio! Espero que esté disfrutando la temporada del verano, con tiempo para descansar y renovarse.  La reunión de la Junta Directiva de este mes estuvo repleta de actualizaciones que reflejan el corazón de nuestro hospital: nuestros empleados. En el Sonoma Valley Hospital, sabemos que solo somos tan fuertes como las personas que vienen cada día a servir a los pacientes con compasión y excelencia.  Ese compromiso se hizo evidente en cada actualización y discusión este mes. 

Comenzamos por darle las gracias al Dr. Smith, quien actuó como juez en el desfile del 4 de julio, una maravillosa tradición comunitaria local.  Y estamos especialmente agradecidos con el personal del hospital quienes trabajaron durante el día festivo, uno de los días más ocupados en el Departamento de Urgencias. Su compromiso no pasa desapercibido.

El informe anual de Recursos Humanos destaca la fortaleza de la fuerza laboral

La directora de Recursos Humanos, Lynn McKissock, presentó el informe anual de su departamento, enfocado en desarrollar una fuerza laboral saludable y comprometida. Los beneficios, la capacitación y los programas de bienestar del hospital fortalecen la moral y el desempeño del personal. El índice de compromiso de los empleados de este año fue de 4.29 sobre 5, un buen indicador del alineamiento y la satisfacción del equipo. Con miras al futuro, el equipo de Recursos Humanos sigue comprometido con proveer un programa de beneficios integral y competitivo que apoya a los empleados en cada etapa de sus carreras.

También estamos orgullosos de festejar que 38 empleados del SVH celebran aniversarios de servicio de 5 a 40 años. Su compromiso sostenido a lo largo de los años es una reflexión poderosa de la cultura y los valores del hospital.

La campaña Mi Hospital se presenta con historias de la comunidad

Nos emociona apoyar la campaña Mi hospital de The Sonoma Valley Hospital Foundation. La iniciativa de un año compartirá historias personales de residentes de Sonoma que han vivido de primera mano la atención del hospital. Estas narrativas resaltan el impacto que el SVH tiene en las familias y los vecinos todos los días. Vea la campaña  aquí.

Salud comunitaria: Proyección del documental de la iniciativa Blue Zones (Zonas Azules)

Hablando de la salud comunitaria, nos emociona traer el documental Blue Zones al condado de Sonoma, un enfoque reconocido mundialmente para vivir más años, con mejor salud y de manera más socialmente conectada. Las proyecciones del documental están programadas durante julio y principios de agosto, y esperamos que asista. Puede ver los horarios de proyección y las ubicaciones aquí.

Inversiones capitales y actualización financiera

Ben Armfield, nuestro director financiero y director ejecutivo interino, presentó una actualización sobre los proyectos capitales a la Junta Directiva. Siguen avanzando nuestras inversiones en la infraestructura. Pronto se esperan dos hitos importantes para el Centro Ambulatorio de Diagnóstico: el escáner de tomografía computarizada fue conectado a la  línea de energía de emergencia, para garantizar que siga operando durante cualquier corte de energía, y se completará la demolición del Pabellón Central. También estamos evaluando opciones para la instalación permanente del equipo de resonancia magnética 3T.

Casi se ha completado la renovación de la Unidad de Cuidados Intensivos (ICU), y ya se han vuelto a abrir cinco de las seis salas. La sexta estará lista para entrar en servicio a finales del mes. La ampliación del área de Fisioterapia ya casi se ha completado y estamos esperando la última licenciatura del Departamento de Salud Pública de California, antes de abrir.

En términos financieros, mayo fue otro mes sólido. El EBDA operativo para el mes fue de $187 mil, un poco menos del presupuesto, aunque sigue siendo un indicador positivo. En lo que va de año, estamos a casi $1 millón sobre el presupuesto y el rendimiento del año pasado. Los volúmenes fueron sólidos en todos los departamentos, con un récord histórico de casi 1,100 visitas al Departamento de Urgencias en mayo, más de 34 visitas al día.

Actualizaciones de gobernanza y acciones de los comités

La Junta Directiva aprobó una enmienda para combinar los comités de Finanzas y Auditoría en un solo comité para simplificar la supervisión. Con respecto a la elección de la LAFCO (Comisión para la Formación de Agencias Locales), todos los miembros de la Junta Directiva se abstuvieron de la votación.

Avanzando hacia el futuro con aprecio

Si no puede asistir, encontrará una grabación del video de la reunión de julio aquí. Gracias por su apoyo continuo mientras trabajamos juntos para crear un futuro más saludable para el valle de Sonoma.

No habrá reunión de la Junta Directiva en agosto, y espero que nos reconectemos en septiembre. Hasta entonces, gracias por su apoyo continuo del Sonoma Valley Hospital. Estamos profundamente orgullosos de las personas que hacen que este hospital sea una parte vital de nuestra comunidad.

Gracias por su continuo apoyo y compromiso.

Saludos cordiales,

Wendy Lee Myatt
Presidenta de la Junta, Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma