En nuestra última reunión de la Junta Directiva del 5 de mayo, abordamos una variedad de temas. Aquí están los puntos sobresalientes:

ACTUALIZACIÓN ACERCA DE LA ADAPTACIÓN SÍSMICA

Prometimos mantenerle al tanto de los reglamentos sísmicos aplicados por el estado que exigen mejoras para el 2030 y que impactan a hospitales en todo el estado. A medida que se aproxima ese año, Sonoma Valley Hospital es uno de muchos hospitales en California que están aprendiendo cómo hacerlo. La Asociación de Hospitales de California informa que únicamente el 5% de los 415 hospitales de California actualmente cumplen con las normas del 2030. Sin embargo, como informó Bryan Bucklew, presidente y director ejecutivo del Consejo de Hospitales de California del Norte y Central, en la reunión de la Junta Directiva de Sonoma Valley Hospital este mes, los hospitales siguen siendo el lugar más seguro en el estado de California desde el punto de vista sísmico. Y, dado que los hospitales no han recibido alivio del Estado y muy poco del gobierno federal, no es razonable esperar que los hospitales encuentren los fondos para las mejoras exigidas. Estos requisitos ya han forzado el cierre de varios hospitales en áreas rurales donde más se necesitan los servicios.

Para abordar este tema, el Consejo de Hospitales ha elaborado un proyecto de ley que pide un retraso de siete años en la adecuación de los edificios a las nuevas normas y, de mayor importancia, se enfoca en las adaptaciones para los servicios de emergencia y las instalaciones quirúrgicas en vez del hospital en su totalidad. Tenemos la fortuna de que tanto nuestro Departamento de Urgencias como nuestro Centro Quirúrgico ya cumplían con las normas del 2030, pero no es la misma situación con gran parte de nuestra estructura más antigua. El Sr. Bucklew enfatizó que los hospitales han demostrado la capacidad de lidiar con crisis y emergencias más que cualquier otra entidad, en particular durante la pandemia de COVID y los desastres naturales que han ocurrido en los últimos años. Los hospitales son resilientes, pero esta solicitud es un desafío para todos. Le solicitamos a nuestra comunidad que se una a nosotros en escribir cartas a los legisladores estatales en nuestro nombre. La próxima semana, habrá un enlace a una plantilla de carta publicada en nuestra página web que le permitirá alertar a los legisladores locales de estas inquietudes y solicitar su apoyo para el proyecto de ley. Se lo agradecemos mucho.

CONFIANZA Y BUENAS CALIFICACIONES PARA SVH

Una gran parte del éxito de Sonoma Valley Hospital se debe a la evaluación rigurosa y continua de nuestros servicios. Es gratificante hacerles encuestas a los pacientes y encontrar un alto grado de confianza en los equipos de atención y en el hospital. Nos complace informarle que esto también es el caso internamente. El equipo de Recursos Humanos en SVH ha continuado haciéndole encuestas a nuestro personal de 340 empleados y ha encontrado que estamos creando un lugar de trabajo saludable donde los miembros de los equipos pueden prosperar. Los empleados sienten que se les trata con respeto y que forman parte de una unidad laboral que intenta sobrepasar las expectativas de las personas a quienes atendemos. Sienten un fuerte sentido de propósito y logro por el trabajo que realizan.
La directora de Recursos Humanos, Lynn McKissock, informó que una de las batallas que emprendemos como hospital pequeño independiente es la retención de los empleados en un mercado de salarios competitivos. Estamos aplicando estrategias para ampliar la contratación y abordar los asuntos salariales.

ACTUALIZACIONES BREVES

• COVID: Mientras seguimos preparándonos para cualquier ola futura de casos de COVID, el hospital actualmente nota menos ingresos al hospital y en el Departamento de Urgencias debido a COVID. Informes públicos indican un pequeño aumento en las infecciones en la comunidad durante el último mes, pero hasta el momento, esto no se ha traducido en un incremento en los ingresos hospitalarios.
• Un nuevo Registro Electrónico de Salud: uno de los cambios más excitantes que vienen es la transferencia a un nuevo Sistema de Registro Electrónico de Salud (EHR, por sus siglas en inglés) conocido como EPIC. La implementación del sistema ya está en marcha y el nuevo EHR estará plenamente operativo en diciembre de este año. Este sistema proveerá un acceso más fácil a los datos de los pacientes dentro del hospital, y permitirá que nuestros pacientes accedan sus expedientes médicos digitales por medio de la plataforma MyChart. MyChart también permite que los pacientes compartan sus expedientes médicos con los médicos afiliados con UCSF, Sutter y otros importantes sistemas de atención médica.
• Centro de Diagnóstico Ambulatorio: esperamos que nuestra nueva tomografía computarizada esté operativa a finales del verano.
• Bienvenida a nuestro nuevo director financiero: la reunión de la Junta Directiva también incluyó un informe del recién nombrado director financiero de SVH, Ben Armfield, que citó muchos indicadores de recuperación posteriores a COVID en las finanzas del hospital. Declaró: “Con la debida diligencia financiera, estamos mejorando y vamos en la dirección correcta”. Bienvenido, Ben.

PRÓXIMA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

La próxima reunión regular de la Junta Directiva del Distrito se llevará a cabo, de manera virtual, el jueves 2 de junio del 2022 a las 6 p.m. Se le invita al público a participar y puede encontrar los detalles de la videoconferencia en la página web del hospital un poco antes de la fecha de la reunión. Los comentarios del público son siempre bienvenidos.

Atentamente,

Joshua
Joshua Rymer Presidente de la Junta Directiva de SVHCD

We covered quite a bit at our last board meeting on May 5th, here are the highlights:

SEISMIC RETROFIT UPDATE

We promised to keep you updated on the state enforced seismic regulations requiring upgrades by 2030 and impacting hospitals across the state. As that year draws nearer, Sonoma Valley Hospital is one of many hospitals in California learning just how to make this happen. The California Hospital Association reports that only five percent of the 415 California hospitals currently meet the 2030 standards. Yet as Bryan Bucklew, President and CEO of the Hospital Council of Northern and Central California reported at the Sonoma Valley Hospital Board Meeting this month, hospitals remain the safest places in the state of California seismically. And given that hospitals have received no relief from the state and very little from the federal government, it’s not reasonable to expect hospitals to find the funds to upgrade themselves he said. These requirements have already forced the closure of several hospitals in rural areas where services are most needed.

To address this issue, the Hospital Council has put together a bill that asks for a seven- year delay on bringing buildings into compliance with the new standards and also, more importantly, focuses on retrofits for emergency services and operating room facilities rather than the whole hospital. We are fortunate that both our Emergency Department and Surgery Center already meet the 2030 standards, but much of our older structure does not. Bucklew further emphasized that hospitals have demonstrated a capacity for dealing with crisis and emergencies more than any other entity, especially through Covid and the natural disasters that have occurred in the last few years. Hospitals are resilient, but this ask challenges us all. We are requesting our community join us in writing letters to state legislators in our behalf. We’ll have a link to a letter template posted to the website next week that will allow you to alert our local legislators to these concerns and request they support the bill. We thank you.

CONFIDENCE AND GOOD MARKS FOR SVH

So much of Sonoma Valley Hospital’s success is based on rigorous and continuous evaluation of our services. It’s gratifying to survey patients and find such a high degree of confidence in the care teams and the hospital. We are pleased to report the same holds true internally as well. The Human Resources team at SVH has continued to survey our staff of 340 employees finding that we are creating a healthy workplace where team members can thrive. Employees feel they are treated with respect and are part of a work unit that strives to exceed the expectations of the people we serve. They feel a strong sense of purpose and accomplishment for the work they do.

HR Chief Officer, Lynn McKissock, reported that one of the battles we do have as a small independent hospital is retaining workers in a market of competitive salaries. Strategies are underway to expand recruitment and address salary issues.

BRIEF UPDATES

• Covid: While continuing to prepare for any future waves of Covid, the hospital is currently seeing fewer Covid admissions and patients in the Emergency Department. Public reporting indicates a small rise in community infections over the past month, but, so far, that has not translated into a rise in hospital admissions.
  
• New Electronic Health Record: One of the most exciting changes coming is the shift to a new electronic health record (EHR) system called EPIC. System implementation is underway now and the new EHR will be fully operational by December of this year. This system will provide greater ease and access to patient data within the hospital as well as allow our patients who wish to access their digital health records to do so via MyChart. MyChart also allows patients to share their health records with physicians affiliated with UCSF, Sutter, and other major healthcare systems.
  
• Outpatient Diagnostic Center: We expect our new computerized tomography scanner (CT Scanner) to be operational late this summer.
  
• Welcome our new Chief Financial Officer: The Board Meeting also included a report from the SVH’s newly appointed CFO Ben Armfield who cited many post- Covid recovery indicators in the hospital’s finances, saying “With financial due diligence, we are improving, and going in the right direction.” Welcome aboard Ben.

NEXT BOARD MEETING

The next regular District Board meeting will be held virtually on Thursday, June 2, 2022, at 6 pm. The public is encouraged to participate, and video conferencing details will be available on the Hospital’s website ahead of the meeting. Public comment is always welcome and encouraged.

Sincerely,

Joshua

Joshua Rymer
Chair of the SVHCD Board of Directors