BOARD CHAIR REPORT – December 2025 (Spanish)

December 12, 2025

Read in English

CARTA A LA COMUNIDAD DE LA JUNTA DIRECTIVA – DICIEMBRE DE 2025

Estimada comunidad del Valle de Sonoma:
Al cerrar el 2025 y adentrarnos en la temporada navideña, quiero tomar un momento para expresar mi agradecimiento a todos quienes forman parte de la comunidad del Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma. Su dedicación a nuestros pacientes y el apoyo mutuo que se brindan es el alma de este hospital. El trabajo que se presentó en la reunión de la Junta de este mes — desde los servicios clínicos y la tecnología hasta el liderazgo, la calidad y las finanzas — refleja nuestro esfuerzo compartido y nos prepara bien para el año que viene.

Informe anual sobre los servicios auxiliares
Dawn Kuwahara, directora de servicios auxiliares, presentó el Informe anual de los servicios auxiliares, reafirmando el papel esencial que desempeñan estos departamentos en brindar atención coordinada y de alta calidad. Los servicios auxiliares reciben el apoyo de 120 miembros del personal y cinco líderes, e incluye Servicios Diagnósticos (Imágenes y Cardiología), Servicios de Rehabilitación (Fisioterapia, Terapia Ocupacional y Terapia del Habla), Salud Laboral, Servicios para el lugar de trabajo y los empleadores, Laboratorio y Patología, Acceso del Paciente y Clínicas Médicas.

Las medidas de calidad en todos los departamentos se mantienen robustas; se han logrado la mayoría de los objetivos y la satisfacción del paciente alcanzó 4.93 de 5. Los volúmenes aumentaron en casi todas las áreas de servicio en comparación con 2023, con la excepción de Tomografía Computarizada y Salud Laboral, lo cual refleja una demanda sostenida y la confianza de la comunidad.

Dawn también destacó la participación del equipo en eventos comunitarios como los Días de Bienestar con Mamografía, las actividades de preparación frente a emergencias, y la Feria de la Salud de Regreso a la Escuela. El desarrollo profesional sigue siendo una prioridad clave, con inversión continua en la capacitación y las certificaciones del personal: un compromiso que valora el liderazgo y adoptado por el equipo.

Informe anual sobre la tecnología informática
Bryan Lum, director de Tecnología Informática, presentó el informe del departamento y describió un año enfocado en fortalecer la infraestructura, la integración y el apoyo para los proyectos estratégicos clave. Informó que el equipo de Tecnología Informática se ha concentrado en mejorar la integración entre los sistemas de historiales médicos electrónicos del SVH y los de la UCSF, con énfasis particular en los departamentos de Laboratorio y Radiología para apoyar la atención integral y un intercambio más eficiente de datos.

Brian señaló que el equipo también desempeñó un papel crítico al apoyar la expansión del Centro de Fisioterapia y la instalación del equipo de resonancia magnética 3D, asegurando que los sistemas, la conectividad y los flujos de trabajo estuvieran listos para respaldar estas inversiones de capital. Con miras al futuro, destacó los objetivos y las áreas del enfoque para el próximo año.

Sistema de Video Quirúrgico e Integración de Quirófano Stryker
El director financiero, Ben Armfield presentó una recomendación, que fue aprobada previamente por el Comité de Finanzas, para proceder con la adquisición del sistema de video quirúrgico e integración de quirófano Stryker. Señaló que, aunque se anticipa que el proyecto será financiado completamente por el apoyo filantrópico de la Sonoma Valley Hospital Foundation, el hospital debe ejecutar formalmente el acuerdo de compra en nombre del Distrito.

Ben hizo hincapié en la naturaleza crítica de este equipo, señalando que el sistema actual fue instalado hace más de una década y que pronto ya no contará con el soporte del fabricante. Para mitigar el riesgo y garantizar que los servicios quirúrgicos continúen sin interrupciones, la administración ha recomendado seguir adelante con una opción de puente de arrendamiento de tres meses mientras se implementa la solución permanente. La Junta aprobó la recomendación para seguir adelante con el contrato de arrendamiento de tres meses.

Elección de los funcionarios de la Junta del Distrito para 2026
La Junta del Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma eligió los siguientes funcionarios para 2026:

• Presidenta de la Junta – Wendy Lee Myatt
• Vicepresidenta – Denise Kalos
• Segundo vicepresidente – Dan Kittleson
• Tesorero – Ed Case
• Secretario – Dennis Bloch

Informe del director médico
El director médico, el Dr. Patrick Okolo, presentó su informe y proporcionó una actualización sobre las prioridades para el cuarto trimestre. Informó que el escaneo de códigos de barras de medicamentos superó el 90% por primera vez, marcando un hito importante para la seguridad de los pacientes en la organización. Señaló que las métricas claves de calidad siguen estables, con planes de mejora específicos en los casos en que sea necesario, y que están avanzando los planes de acción correctiva con el Centro para la Mejora de la Calidad de la Atención Médica (CIHQ), especialmente en cuanto a la documentación y el cumplimiento con las políticas.

El Dr. Okolo también informó que la estructura y la gobernanza de las clínicas 1206(b) están bajo revisión activa para fortalecer el reclutamiento, la contratación y la retención de médicos de atención primaria. Enfatizó que este trabajo es esencial para mantener y ampliar el acceso de atención primaria para la comunidad, y solicitó el apoyo continuo de la Junta, a medida que se realinea la estructura de las clínicas 1206(b) para mejor apoyar las necesidades actuales y futuras.

Informe de la directora ejecutiva
La directora ejecutiva, Kelley Kaiser, presentó su primera actualización ante la Junta después de completar su cuarta semana en esta posición. Sus primeros noventa días se han enfocado en la participación de la Junta, la alineación con los directores senior, las prioridades estratégicas, la comunicación y visibilidad internas, y las relaciones públicas y comunitarias.

Kelley ha participado en reuniones de la Junta, de comités y de la Fundación y está trabajando estrechamente con los directores senior durante reuniones regulares y semanales con el grupo de jefes. Juntos, están desarrollando un marco para la comunicación en cascada, y para clarificar cómo las prioridades estratégicas se traducirán en acciones operativas.

Ha iniciado una revisión comprensiva de las prioridades estratégicas del hospital, con un enfoque particular en los resultados de la alianza con la UCSF y el cumplimiento sísmico.  Internamente, se llevó a cabo una sesión de bienvenida el 10 de noviembre para darle la oportunidad de conectar con el personal, y los recorridos hospitalarias diarios le permiten obtener una comprensión más profunda de las operaciones y la cultura del hospital.

Kelley también destacó las iniciativas tempranas de participación comunitaria como el desayuno del Día de Veteranos, reuniones con el alcalde y el Consejo Municipal, participación en el Consejo Hospitalario del norte y centro de California, y discusiones con el Consejo de Liderazgo de la Bahía del Norte sobre el papel del SVH en el desarrollo económico y comercial regional.

Informe del director financiero
El director financiero, Ben Armfield, informó que octubre fue el mejor mes del año fiscal, continuando la trayectoria positiva que se ha visto durante el verano y el otoño. Los ingresos operativos sumaron un total de aproximadamente $7.06 millones — 16% sobre el presupuesto — impulsados por un crecimiento generalizado del volumen, con cargos brutos en exceso de $35 millones, un récord para la organización.

La actividad de pacientes hospitalizados subió por encima de las tendencias recientes, y los volúmenes de pacientes ambulatorios establecieron otro máximo histórico, terminando casi un 20% por encima del presupuesto. Los volúmenes quirúrgicos fueron especialmente robustos, finalizando el mes aproximadamente el 30% por encima del presupuesto, impulsado por los departamentos de gastroenterología y ortopedia. Los volúmenes de imágenes también contribuyeron significativamente, alcanzando más de 250 exámenes de imágenes de resonancia magnética por segundo mes consecutivo y aumentos notables en las tomografías computarizadas, mamografías y ultrasonidos. Estos resultados son un reflejo de la continua demanda por parte de la comunidad y la fortaleza de las alianzas clínicas del SVH.

Los gastos de operaciones fueron de aproximadamente $6.75 millones, un poco por encima de lo presupuestado, debido a los costos elevados de los suministros alineados con los volúmenes elevados. En lo que va del año, el hospital ha generado más de $2 millones en EBDA operativo y está sosteniendo un margen operativo positivo — un contraste marcado a los años anteriores, que subraya un impulso financiero significativo al entrar al segundo trimestre.

Actualizaciones de los comités, rendimiento de calidad
El miembro de la Junta Dan Kittleson presentó el informe del rendimiento de calidad para el tercer trimestre de 2025 e informó sobre resultados robustos en múltiples medidas clave. Señaló que la tasa de mortalidad continúa por debajo del índice de referencia, los indicadores de seguridad del paciente (PSI-90) se mantienen por debajo de los umbrales establecidos, las tasas de contaminación de cultivos sanguíneos cumplen con las normas, y las medidas de accidente cerebrovascular superan las expectativas. Dan también señaló que hubo una mejora importante en la duración media de la estancia ajustada al riesgo.

Indicó que, aunque el rendimiento general sigue siendo robusto, varios eventos aislados en agosto merecen atención continua. Dan hizo hincapié en que estos eventos destacan áreas para el monitoreo y la mejora continua. Informó que se reforzarán las estrategias preventivas y la educación al personal para reducir la probabilidad de futuras ocurrencias.

Al pasar a la temporada festiva, estoy profundamente agradecida por la dedicación, el profesionalismo y la compasión de todos los miembros del Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma, en colaboración con la UCSF. Gracias a nuestros médicos, enfermeras, personal, socios de la Fundación, voluntarios y miembros de la comunidad, por apoyar la atención de alta calidad, cerca de casa. Les deseo a ustedes y a sus seres queridos buena salud en las semanas que vienen, y los animo a cuidarse y a mantenerse conectados mientras continuamos con nuestra misión de mantener, mejorar y restaurar la salud de nuestra comunidad en 2026.

Saludos cordiales,

Wendy Lee Myatt
Presidenta de la Junta, Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma