BOARD CHAIR REPORT – November 2025 (Spanish)

November 19, 2025

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BOARD LETTER TO THE COMMUNITY – November 2025 (Spanish)

Estimada comunidad del Valle de Sonoma:

Este mes celebramos un nuevo liderazgo. En los últimos meses, el Sonoma Valley Hospital ha dado la bienvenida a dos ejecutivos de alto nivel clave, y estamos agradecidos de atraer profesionales de tal calibre a nuestro valle, a pesar de los desafíos bien conocidos que implica reclutar profesionales en una región con un alto costo de vida. El liderazgo implica visión, inspiración y comunicación clara. Vemos que nuestra nueva directora ejecutiva Kelley Kaiser tiene estas cualidades y también lo demuestra nuestro nuevo director médico el Dr. Patrick Okolo. Es un privilegio para nuestro hospital y comunidad beneficiarse de su experiencia y compromiso. El nombre de la Junta, quiero extenderles una cálida bienvenida y mi sincero agradecimiento por elegir al Sonoma Valley Hospital y al valle de Sonoma.

Informe del jefe de personal
El jefe de personal, el Dr. Amara, confirmó que el personal médico comparte el enfoque del SVH de mantener, mejorar y restaurar la salud de todos las personas de nuestra comunidad. Notó desafíos continuos relacionados con la rotación de empleados y enfatizó la importancia de colaboraciones, incluyendo el Centro de Salud Comunitario de Sonoma, para brindar una atención coordinada. Se ha formado un nuevo Comité de Calidad, dirigido por el Dr. Rainow, para sostener y mejorar nuestros ya sólidos indicadores de calidad. El Dr. Amara le extendió su sincero agradecimiento al Dr. Seric Cusick por casi un año de servicio como director médico interino y le dio la bienvenida al Dr. Okolo y a la directora ejecutiva Kelley Kaiser. Con miras al futuro, la contratación y la retención de personal, especialmente en el campo de la atención primaria, siguen siendo prioridades, mientras que las fuerzas políticas y económicas más amplias siguen configurando el panorama de la atención médica.

Informe anual de la Fundación del SVH
La Fundación lanzó su campaña “Mi hospital”, en julio, y realizó más de 350 envíos postales y más de 3100 correos electrónicos a la comunidad, invitando a los vecinos a compartir y apoyar la atención cerca de casa. Entre julio y septiembre, los miembros de la comunidad lograron contribuir $280,000 a la Fundación en respuesta a la campaña. En 2025, hasta la fecha, la Fundación proporcionó $1,600,000 para el Centro Ambulatorio de Diagnóstico, $1,390,000 para la ampliación de la Unidad de Fisioterapia y $220,000 para la renovaciones del Departamento de Cuidados Intensivos. Estas inversiones se traducen directamente en mayor acceso y calidad. El esfuerzo final del año para 2025 se enfoca en recaudar $1,000,000 para un nuevo Sistema de Integración de Quirófano de Stryker, con más de $210,000 recaudados hasta la fecha. El Sistema Stryker es el corazón de nuestros servicios quirúrgicos. Es una plataforma sofisticada que permite centralizar el control de los equipos quirúrgicos, el equipo de diagnóstico por imagen, monitores y sistemas de datos.  Nuestro sistema actual se instaló hace más de una década, y pronto se volverá obsoleto. El apoyo de la comunidad permitirá que podamos reemplazarlo por una plataforma de vanguardia que mejorará la seguridad, la eficiencia y los desenlaces clínicos.

Aprobación de resolución administrativa
La Junta formalmente aprobó una resolución que designa la responsabilidad administrativa y la autoridad de firma bancaria a la directora ejecutiva Kelley Kaiser y la presidenta de la Junta, Wendy Lee Myatt. Esta medida le permite al Distrito ejecutar o aceptar de manera eficiente citaciones de licencias, solicitudes de subvenciones y otros documentos oficiales relacionados con el Sonoma Valley Hospital, manteniendo una sólida gobernanza y supervisión.

Auditoría
La auditoría anual de los estados financieros del año que finalizó el 30 de junio de 2025 se completó a tiempo con resultados sólidos, y fue aprobado por la Junta. Agradecemos al equipo de Finanzas por su diligencia y a Lois Fruzynski por su liderazgo durante todo el proceso de auditoría.

Renovación de línea de crédito
Para apoyar la liquidez diaria, la Junta considerará la solicitud de la Administración de renovar y ampliar la línea de crédito actual con Summit State Bank, la fuente principal de capital circulante a corto plazo del Distrito. El Comité de Finanzas aprobó la propuesta el 28 de octubre de 2025. Si se aprueba, el crédito disponible aumentaría de $5.5 millones a $10.5 millones, lo que ofrecerá una mayor flexibilidad durante las diferencias temporales en los reembolsos y la financiación complementaria.

Informe del director médico
El Dr. Okolo notó que el SVH gozaba de buena salud financiera en 2017 y 2018 antes del impacto de la pandemia en los volúmenes.  Desde entonces, el hospital se recuperó y se mantiene estable en 2025.  El enfoque continuo en el reclutamiento de médicos de atención primaria y en el fortalecimiento de la cobertura de las especialidades médicas, permitirá crear la redundancia necesaria, proteger la capacidad operativa y asegurar la continuidad de los servicios para la comunidad.

Informe del director ejecutivo
El director ejecutivo interino y director financiero, Ben Armfield informó que los volúmenes continúan mejorando, especialmente en el ámbito de pacientes ambulatorios. Aunque la actividad hospitalaria se mantuvo débil, el crecimiento en otras áreas generó un mes excepcional y confirmó la sólida base operativa establecida en los últimos trimestres. El Departamento de Urgencias registró 975 visitas en septiembre, (un promedio de 32.5. al día). Durante el primer trimestre del año fiscal 26, el SVH registra un promedio de más de 33 visitas al día, casi un 30% más que los niveles del año fiscal 23. Los volúmenes quirúrgicos sobrepasaron el presupuesto por un 15%, impulsados por los departamentos de ortopedia y gastroenterología. La actividad ambulatoria también mejoró, con aproximadamente 6,200 visitas en septiembre (excluyendo el Departamento de Urgencias y la cirugía ambulatoria), aproximadamente un 10% por encima del presupuesto. Los volúmenes de exámenes de resonancia magnética establecieron un nuevo récord histórico de 250 exámenes en septiembre tras alcanzar un récord de 230 en julio, con un breve descenso en agosto debido a la dotación de personal. Siguen en aumento la derivaciones de Sonoma Valley y de toda la bahía del Norte, incluyendo de más de 30 médicos de la UCSF, lo cual refleja una mayor visibilidad y confianza en los servicios de imágenes del SVH.

El nombre de la Junta, quiero agradecer al director ejecutivo interino y director financiero, Ben Armfield, por su liderazgo constante durante el último año mientras buscábamos al director ejecutivo permanente. Agradecemos su servicio al equipo y a la comunidad.

Proyectos capitales
Comenzó la última fase del trabajo en el Centro Ambulatorio de Diagnóstico para garantizar la ocupación permanente del equipo del MRI.  Ya se completó la expansión del Centro de Fisioterapia, y celebramos una gran inauguración el 16 de octubre a las 5 p. m. para agradecer a todos los miembros de la comunidad que aportaron generosamente para hacerlo realidad. El Departamento de Salud Pública de California (CDHP) completó su encuesta el 29 de octubre, y el hospital recibió la autorización para la ocupación completa.  También se ha completado la renovación del Departamento de Cuidados Intensivos, y las seis habitaciones están operativas desde agosto de 2025.

Informe del director financiero
Septiembre fue otro mes sólido. El EBDA operativo con impuestos por parcela fue de $362,000 frente al presupuesto de $206,000. Los ingresos operativos ascendieron a $6.74 millones (aproximadamente un 11% por encima del plan) impulsados por los servicios ambulatorios, quirúrgicos y de urgencias. Los cargos brutos alcanzaron casi $34 millones (alrededor de un 20% por encima del presupuesto). Los gastos operativos fueron $6.38 millones (alrededor de un 8% por encima del presupuesto) principalmente debido a mayores costos de personal, una demanda sostenida y un ajuste temporal por actualización de reclamaciones médicas en la aseguradora cautiva. Durante el primer trimestre del año fiscal 26, los ingresos operativos fueron de un 11% por encima del presupuesto y los gastos operativos fueron de 5% sobre el presupuesto. La recaudación en efectivo fue de $4.9 millones, sobrepasando el objetivo mensual durante el tercer mes consecutivo. El efectivo disponible muestra una tendencia a la baja, como se esperaba, antes de la recepción de los fondos del programa Rate Range IGT en enero.

Plan de trabajo del Comité de Calidad
El segundo vicepresidente Dan Kittleson presentó el plan de trabajo para 2026 del Comité de Calidad, y fue aprobado por la Junta. El plan sigue nuestro enfoque sobre la atención basada en evidencia, la experiencia del paciente y la mejora oportuna del rendimiento.

Al comenzar la temporada festiva, quiero agradecer la dedicación y compasión de cada miembro del equipo del Sonoma Valley Hospital. Gracias a nuestros médicos, enfermeras, personal, socios de la Fundación, voluntarios y miembros de la comunidad por apoyar la atención de alta calidad, cerca de casa. Les deseo muy buena salud en las semanas próximas y los animo a cuidarse y a mantenerse conectados.

Saludos cordiales,

Wendy Lee Myatt
Presidenta de la Junta, Distrito de Atención Médica del Valle de Sonoma